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So arbeitet er

Was dein KI-Mitarbeiter vorbereitet, und was bei dir bleibt.

Er nimmt Sprachnachrichten, Fotos, Texte und E-Mails entgegen und macht daraus Entwürfe, Ablage und Erinnerungen. Er rechnet nur mit Preisen, die du ihm genannt hast; was fehlt, fragt er nach. Was an Kunden rausgeht, gibst du frei. Hier steht, was heute geht, was eine Anbindung braucht und was geplant ist.

7 Tage kostenlos. Danach 2.490 € Einrichtung einmalig + Paket ab 190 €/Monat netto (§ 13b UStG). Bis zum Ende der 7 Tage mit einem Klick kündbar – dann zahlst du nichts.

Zum Start hinterlegst du eine Karte. Heute wird nichts abgebucht; etwa zwei Tage vor Testende erinnern wir dich per E-Mail.

Lieber erst reden? Erstgespräch buchen

Beispielablauf

Ein Arbeitstag in drei Schritten.

  1. Das schickst du

    Max war heute von 7 bis 15:30 auf der Baustelle, halbe Stunde Pause.
    Foto vom Kassenzettel

    per Telegram oder in der KI-Werk-App

  2. Das bekommst du

    • Zeit erfasstMax · 7,5 Std. · Dachrinne Musterstraße 12
    • Beleg erkanntElektrogroßhandel · 14.10. · 186,40 €, abgelegt bei Musterstraße 12
  3. Das entscheidest du

    Tagesabschluss, 18:30: 7,5 Std. erfasst, 1 Beleg abgelegt. Das Angebot für Familie Weber ist seit 5 Tagen offen. Soll ich eine Nachfass-Nachricht entwerfen?

Beispiel mit Demo-Daten Was bei dir wie läuft, richtet sich nach deinen Angaben.

Was er vorbereitet

Sechs Aufgaben, bei denen er dir Vorarbeit abnimmt.

  • Angebote

    Aus einer Sprachnachricht wird ein gegliederter Entwurf mit deinen Preisen. Fehlt ein Preis, fragt er genau einmal nach.

    Angebote vorbereiten
  • Belege

    Kassenzettel fotografieren: Er liest Händler, Datum und Betrag aus und legt den Beleg bei der Baustelle ab.

    Belege und Buchhaltung
  • Zeiten

    Per Timer oder Zuruf. Tages- und Wochensumme, Stundenzettel als PDF. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiten.

    Zeiterfassung im Hilfe-Center
  • Bauakte

    Fotos mit Datum und Beschreibung, Dokumente und Aufmaß bei der richtigen Baustelle. Die Bauakte gibt es als PDF.

    Sanierung und Trocknung
  • Erinnerungen

    Fristen und offene Angebote werden zur Aufgabe, mit Vorarbeit wie einem Nachfass-Entwurf.

    Erinnerungen im Hilfe-Center
  • Briefing

    Gegen 7 Uhr das Morgenbriefing, gegen 18:30 Uhr der Tagesabschluss. Von sich aus meldet er sich höchstens dreimal am Tag, nur zwischen 7 und 19 Uhr.

    Dein Rhythmus im Hilfe-Center

Das bleibt bei dir

Er macht die Vorarbeit. Du hast das letzte Wort.

  • Freigabe

    Standard ist der Entwurf: Was an Kunden rausgeht, prüfst du und gibst es frei.

  • Geld

    Bei Zahlungen, Bestellungen, Verträgen und beim Löschen fragt er immer vorher. Über 5.000 € nennt er den Betrag ausdrücklich.

  • Platzhalter statt Raten

    Kennt er einen Preis nicht, setzt er einen sichtbaren Platzhalter und fragt nach. Ist etwas nur vorbereitet, sagt er „vorbereitet“, nicht „erledigt“.

  • Fehler möglich

    KI kann Fehler machen. Darum Entwürfe und Freigaben, und darum versprechen wir keine Fehlerfreiheit.

Stand heute

Was heute geht, was eine Anbindung braucht und was geplant ist.

Heute dabei
  • Baustellen und Bauakte mit Fotos, Dokumenten und Aufmaß
  • Zeiterfassung per Timer oder Zuruf, Stundenzettel als PDF
  • Team und Rollen
  • Kalender in der KI-Werk-App
  • Erinnerungen und Fristen
  • Morgenbriefing und Tagesabschluss
  • Angebotsentwürfe aus Sprachnachrichten
  • Nachher-Bild für den Kunden aus einem Raumfoto (KI-Visualisierung, im Telegram-Chat)
  • Belege per Foto, Übersicht für den Steuerberater auf Zuruf
Nach der Anbindung

Postfach und Rechnungsprogramm verbindest du über einen geschützten Link, den dir dein KI-Mitarbeiter schickt. Er führt dich Schritt für Schritt durch.

  • E-Mail-Postfach lesen und Antworten entwerfen
  • lexoffice und sevDesk lesend verbinden
Nach Absprache

Wird gesondert vereinbart. Umfang und Preis stehen in einem individuellen Angebot.

  • Persönliche Einrichtung mit Startgespräch
  • Leistungsverzeichnisse (GAEB) prüfen
  • Individuelle Schnittstellen und Datenmigration
Geplant
  • WhatsApp
  • Ergebnisse aus der GAEB-Prüfung zurück in Branchensoftware
  • Rechnungen direkt im Rechnungsprogramm anlegen
Nicht dabei
  • Telefonate (Telefonnotizen kannst du ihm diktieren)
  • Automatischer Import aus Google- oder Outlook-Kalender
  • Buchungen sowie Steuer- und Rechtsberatung

Fragen

Kurz beantwortet.

Kurze Anleitungen für den Alltag mit deinem KI-Mitarbeiter stehen im Hilfe-Center.

Zum Hilfe-Center
Muss ich meine Software wechseln?

Nein, deine Software bleibt. lexoffice und sevDesk lassen sich lesend verbinden, zum Beispiel um offene Rechnungen zu sehen. Ob es für andere Programme einen Export oder eine Anbindung gibt, prüfen wir im Erstgespräch. Eine individuelle Schnittstelle ist eine eigene Leistung mit eigenem Angebot.

Ist das nur für große Betriebe?

Nein. KI Werk richtet sich an kleine und mittlere Handwerks- und Sanierungsbetriebe. Es ist derselbe KI-Mitarbeiter, der mit deinen Leistungen, Preisen und Vorlagen arbeitet. Ob es zu deinem Gewerk und deinen Abläufen passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Wer entscheidet, was nach außen geht?

Standard ist der Entwurf: Du prüfst und gibst frei, bevor etwas an Kunden geht. Bei Zahlungen, Bestellungen, Verträgen und beim Löschen fragt er immer vorher, über 5.000 € nennt er den Betrag ausdrücklich. Einen festen Versandablauf gibt es nur, wenn du ihn ausdrücklich vereinbarst und wir ihn vorher gemeinsam testen.

Ist WhatsApp schon dabei?

WhatsApp ist geplant, aber noch nicht buchbar. Heute schreibst du deinem KI-Mitarbeiter per Telegram oder in der KI-Werk-App; E-Mails liest er mit, sobald dein Postfach angebunden ist.

Kann ich das vorher ausprobieren?

Ja, 7 Tage kostenlos mit deinen echten Anfragen. Du hinterlegst eine Karte, heute wird nichts abgebucht. Schick ihm am ersten Tag deinen Stundensatz und deine wichtigsten Preise, dann rechnet er schon im Test mit deinen Zahlen. Bis zum Ende der 7 Tage kündigst du im Kundenportal mit einem Klick, dann zahlst du nichts.

Preis

Preis und Start

7 Tage kostenlos.
Danach 2.490 € einmalig + ab 190 € im Monat.

2.490 € kostet die Einrichtung deines ersten KI-Mitarbeiters, einmalig. Danach zahlst du das Monatspaket (Starter ab 190 €). Alle Preise netto, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG). Die Nutzung ist im Paket enthalten: Ab 80 % sagen wir dir Bescheid, bei 100 % des Monatsvolumens pausiert die KI-Arbeit bis zum Monatsersten. Keine stillen Zusatzkosten. Nach dem Test kündigst du jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats.

So fängst du an

  1. Konto anlegen

    Paket wählen, Betrieb und E-Mail eintragen. Mit drei Häkchen bestätigst du, dass du als Betrieb bestellst, und stimmst den AGB und dem Datenschutzvertrag (AVV) zu.

  2. Karte hinterlegen

    Bei Stripe, unserem Zahlungsdienst, hinterlegst du eine Karte. Vor dem Bestätigen siehst du, was nach dem Test fällig wird und ab welchem Tag.

  3. In Telegram loslegen

    Telegram öffnet den Chat mit deinem KI-Mitarbeiter. Schick ihm gleich deinen Stundensatz und deine wichtigsten Preise, dann rechnet er mit deinen Zahlen; was fehlt, fragt er nach. Deine eigene KI-Werk-App richten wir im Hintergrund ein; sobald sie bereit ist, bekommst du eine E-Mail.

Lieber erst reden?

Schauen wir, was er bei dir vorbereiten kann.

Kostenlos und unverbindlich, zum Beispiel für Anbindungen an deine Software, eigene Abläufe oder eine persönliche Einrichtung. Dazu bekommst du ein schriftliches Angebot per E-Mail.

Termin direkt auswählen

30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich.

  1. Wir hören zu. Du erzählst, wo es bei dir klemmt.
  2. Wir zeigen. Was dein KI-Mitarbeiter bei dir vorbereiten könnte, auf Wunsch in der KI-Werk-App.
  3. Du entscheidest in Ruhe. Wenn du magst, bekommst du danach ein schriftliches Angebot per E-Mail.

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