KI-Mitarbeiter im Handwerk
Ein KI-Mitarbeiter, der Büroarbeit im Handwerksbetrieb vorbereitet.
KI Werk hilft, Anfragen, Angebotsentwürfe, Belege und Projektdokumentation in klaren Abläufen zu bearbeiten. Welche Kanäle und Systeme angebunden werden, klären und testen wir vor dem Angebot.
Wofür es gedacht ist
Für Betriebe, bei denen das Büro jeden Abend liegen bleibt.
KI Werk ist kein allgemeiner Chatbot. Der KI-Mitarbeiter wird auf Preise, Abläufe, Vorlagen, Kundenkommunikation und vorhandene Systeme eines Betriebs eingerichtet.
- Anfragen aus E-Mail, Telegram oder Telefonnotizen schneller bearbeiten (WhatsApp in Vorbereitung)
- Angebote und Rechnungen aus kurzen Sprachnachrichten vorbereiten
- Belege, Baustellenfotos und Projektinformationen strukturiert ablegen
- Technisch geeignete bestehende Software nach Prüfung weiter nutzen
Typische Aufgaben
Was der KI-Mitarbeiter im Alltag vorbereitet.
Kundenkommunikation
Er sammelt Anfragen, markiert fehlende Daten und formuliert Antwortentwürfe. Externe Nachrichten bleiben unter der vereinbarten Freigabe.
Angebote & Rechnungen
Aus Eckdaten, Fotos oder Sprachnachrichten entstehen nach dem Setup prüfbare Angebots-, Rechnungs- und PDF-Entwürfe.
Buchhaltung & Belege
Belege werden nach dem Setup ausgelesen und für die fachliche Prüfung und vereinbarte Übergabe vorbereitet.
GAEB & Leistungsverzeichnisse
GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse können nach vereinbartem Setup geprüft werden. Ein vollständiger System-Roundtrip ist Roadmap.
Dokumentation
Ausgewählte Baustellenfotos, Notizen, Zeiten und Abnahmeinformationen werden als prüfbare Dokumentation strukturiert.
Marketing & Bewertungen
Projektfotos können nach Freigabe für Text- und Bildentwürfe genutzt werden. Veröffentlichung und Bewertungsanfragen werden nicht ungeprüft versendet.
Ablauf
So wird KI Werk eingerichtet.
Betrieb verstehen
Wir klären Gewerke, Abläufe, Systeme, Vorlagen und wiederkehrende Aufgaben.
Daten verbinden
Der KI-Mitarbeiter bekommt nur den vereinbarten und technisch geprüften Zugriff auf relevante Kanäle, Dokumente und Tools.
Workflows bauen
Angebote, Buchhaltung, Kommunikation und Dokumentation werden als konkrete Abläufe eingerichtet.
Im Betrieb nutzen
Der Betrieb steuert den KI-Mitarbeiter im Alltag per Nachricht oder Sprachnachricht.
Fragen
Kurz beantwortet.
Ersetzt KI Werk meine bestehende Software?
Nein. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden Systeme einen stabilen und erlaubten Übergabeweg bieten. Du erhältst vor dem Angebot eine klare Abgrenzung zwischen Live-Anbindung, manueller Übergabe und Roadmap.
Ist das nur für große Handwerksbetriebe?
Nein. KI Werk richtet sich besonders an kleine und mittlere Betriebe. Ob das Setup zu deinem Gewerk und Arbeitsablauf passt, klären wir vor dem Angebot.
Prüfen, was KI Werk in deinem Betrieb vorbereiten kann.
Im Erstgespräch gehen wir konkrete Abläufe durch: Anfragen, Angebote, Belege, Software, Baustellendokumentation und wiederkehrende Büroarbeit.
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