KI-Mitarbeiter im Handwerk
Ein KI-Mitarbeiter, der die Büroarbeit im Handwerksbetrieb übernimmt.
KI Werk hilft Handwerksbetrieben, Anfragen schneller zu beantworten, Angebote zu erstellen, Belege zu verarbeiten, Projekte zu dokumentieren und bestehende Software wie DATEV, Lexoffice, openHandwerk, Craftview oder GAEB-Workflows einzubinden.
Wofür es gedacht ist
Für Betriebe, bei denen das Büro jeden Abend liegen bleibt.
KI Werk ist kein allgemeiner Chatbot. Der KI-Mitarbeiter wird auf Preise, Abläufe, Vorlagen, Kundenkommunikation und vorhandene Systeme eines Betriebs eingerichtet.
- Anfragen aus E-Mail, WhatsApp oder Telefon schneller bearbeiten
- Angebote und Rechnungen aus kurzen Sprachnachrichten vorbereiten
- Belege, Baustellenfotos und Projektinformationen strukturiert ablegen
- Bestehende Software weiter nutzen, statt den Betrieb umzustellen
Typische Aufgaben
Was der KI-Mitarbeiter im Alltag übernimmt.
Kundenkommunikation
Er beantwortet Anfragen, fragt fehlende Daten ab und formuliert Antworten im Ton des Betriebs.
Angebote & Rechnungen
Aus Eckdaten, Fotos oder Sprachnachrichten entstehen Angebotsentwürfe, Rechnungen und PDF-Dokumente.
Buchhaltung & Belege
Belege werden erkannt, kategorisiert und für Steuerberater, DATEV, Lexoffice oder andere Systeme vorbereitet.
GAEB & Leistungsverzeichnisse
GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse werden geprüft und in Angebots- oder Kalkulationsabläufe eingebunden.
Dokumentation
Baustellenfotos, Notizen, Zeiten und Abnahmeinformationen werden sauber dokumentiert.
Marketing & Bewertungen
Projektfotos können für Google-Business-Profile, Social Media und Bewertungsanfragen genutzt werden.
Ablauf
So wird KI Werk eingerichtet.
Betrieb verstehen
Wir klären Gewerke, Abläufe, Systeme, Vorlagen und wiederkehrende Aufgaben.
Daten verbinden
Der KI-Mitarbeiter bekommt Zugriff auf die relevanten Kanäle, Dokumente und Tools.
Workflows bauen
Angebote, Buchhaltung, Kommunikation und Dokumentation werden als konkrete Abläufe eingerichtet.
Im Betrieb nutzen
Der Betrieb steuert den KI-Mitarbeiter im Alltag per Nachricht oder Sprachnachricht.
Fragen
Kurz beantwortet.
Ersetzt KI Werk meine bestehende Software?
Nein. KI Werk wird um bestehende Systeme herum eingerichtet. Ziel ist, weniger doppelt einzutippen und vorhandene Werkzeuge besser zu nutzen.
Ist das nur für große Handwerksbetriebe?
Nein. Gerade kleinere und mittlere Betriebe profitieren, weil Büroarbeit oft bei Inhabern, Meistern oder Familienmitgliedern hängen bleibt.
Prüfen, was KI Werk in deinem Betrieb übernehmen kann.
Im Erstgespräch gehen wir konkrete Abläufe durch: Anfragen, Angebote, Belege, Software, Baustellendokumentation und wiederkehrende Büroarbeit.
Kostenloses Erstgespräch buchen