Heute im Einsatz
- PWA mit Dashboard, Projekten, Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung
- KAI-Assistent, E-Mail read-only, Anfragen und Projektakte
- sevDesk, Lexoffice und PlanCraft als Lese-/Sync-Bausteine
Ein KI-Mitarbeiter,
der Büroarbeit vorbereitet,
damit du im Handwerk bleibst.
Schreib ihm per WhatsApp oder Telegram. Schick eine Sprachnachricht. Er antwortet Kunden, bereitet Angebote vor, sortiert Belege und fragt nach, wenn etwas fehlt – auch um 21 Uhr, auch am Wochenende.
✓ Kundeninstanz mit AVV
✓ Einrichtung nach Freigabe
✓ Steuerbar per Sprachnachricht
‹
K
KI Werk Mitarbeiter
online
⋮
Normaler KI-Chatbot
Angebotskalkulation
~23% Fehler
Kundenantworten
Generisch
Deine Preise kennen
Nein
Rechnungen erstellen
Nein
Nachts erreichbar
Irrelevant
Spielzeug
KI Werk Mitarbeiter
Angebotskalkulation
Präzise
Kundenantworten
In deinem Ton
Deine Preise kennen
Ja, trainiert
Rechnungen erstellen
Sofort als PDF
Nachts erreichbar
24/7 aktiv
Echter Mitarbeiter
Das ist nicht ChatGPT.
Du kennst KI-Chatbots. Die halluzinieren, machen Fehler und verstehen dein Gewerk nicht. Das hier ist etwas komplett anderes.
Dein KI Werk Mitarbeiter ist trainiert auf deinen Betrieb, deine Preise, deine Kunden. Er arbeitet mit vordefinierten Abläufen und echten Werkzeugen – nicht mit Raten und Hoffen.
- ✓ Kennt deine Preisliste, deine Lieferanten, deinen Briefkopf
- ✓ Erstellt echte PDFs, keine Textwände
- ✓ Rechnet exakt – mit deinen Material- und Stundensätzen
- ✓ Fragt nach, wenn etwas unklar ist – statt zu raten
- ✓ Nutzt die neuesten KI-Modelle der Welt – und wird ständig besser
Wie jeder gute Mitarbeiter: Am Anfang schaut man drüber, nach zwei Wochen läuft es von allein.
Das Problem
Was dich jeden Tag
Geld und Nerven kostet.
Du bist Handwerker – kein Buchhalter, kein Vertriebler, kein Marketingexperte. Trotzdem verbringst du Stunden mit Büroarbeit.
3h
Büroarbeit pro Tag
Angebote tippen, E-Mails beantworten, Rechnungen schreiben. Jeden Abend. Statt bei der Familie zu sein.
60%
der Anfragen gehen verloren
Weil du auf der Baustelle bist und nicht ans Telefon kannst. Kunden warten nicht – sie rufen den Nächsten an.
4h
Antwortzeit auf Anfragen
Bis du zurückrufst, hat der Kunde woanders unterschrieben. Jede Stunde Wartezeit kostet dich bares Geld.
23%
Kalkulationsfehler
Unter Zeitdruck falsch kalkuliert, Material vergessen, Fahrtkosten nicht einberechnet. Am Ende arbeitest du unter Wert.
0
Marketing-Aktivitäten
Kein Instagram, kein Google-Profil, keine Bewertungen. Deine beste Arbeit sieht niemand – weil du keine Zeit dafür hast.
∞
Zettelwirtschaft
Belege im Handschuhfach, Rechnungen im E-Mail-Postfach, Notizen auf dem Block. Wenn der Steuerberater fragt, wird es stressig.
Dein KI-Mitarbeiter
Schreib ihm,
was er tun soll.
Den Rest erledigt er.
Per WhatsApp, Telegram oder Sprachnachricht. Er liest deine E-Mails, beantwortet Kunden, bereitet Angebote und Belege vor – und sammelt wichtige Vorgänge für dich.
E-Mails lesen & beantworten
Liest deine eingehenden E-Mails, kategorisiert Anfragen, Rechnungen und Spam – und beantwortet Kundenanfragen sofort in deinem Ton.
AUTOMATISCHKundenkommunikation 24/7
Beantwortet Anfragen per WhatsApp, E-Mail oder Telefon – auch um 21 Uhr, auch am Wochenende. Kein Kunde wartet mehr.
WHATSAPP & TELEGRAMAngebote & Rechnungen
Schick eine Sprachnachricht mit den Eckdaten. In 30 Sekunden hast du ein fertiges Angebot oder eine Rechnung als PDF – mit deinem Briefkopf.
PER SPRACHNACHRICHTGAEB-Datenaustausch
Prüft Leistungsverzeichnisse und GAEB-Dateien, strukturiert offene Positionen und zeigt, welche Daten für Angebot, Kalkulation oder späteren Import/Export fehlen.
ROADMAP / PRÜFUNGBuchhaltung & Belege
Fotografiere einen Beleg – OCR bereitet Erfassung, Kategorisierung und Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung vor.
OCR & KINachkalkulation
Bereitet den Vergleich aus Angebot, Zeiten und Belegen vor, damit du siehst, welche Projekte profitabel waren – und welche nicht.
VORBEREITETAufträge finden & bieten
Sammelt passende Anfragen und Ausschreibungen als Chancenliste. Gebote werden erst nach deiner Freigabe vorbereitet.
ROADMAPMaterialbestellungen & Preisvergleich
Strukturiert Materialbedarf und Lieferantenhinweise. Direkte Bestellungen bleiben freigabepflichtig.
VORBEREITETRaum-Analyse & Aufmaß
Erfasst Aufmaßdaten, Skizzen und Fotos als Angebotsgrundlage. Automatische 3D-Analyse ist ein Ausbaupfad.
IN ARBEITVisualisierung & Nachher-Bilder
Erstellt Visualisierungsentwürfe aus Projektfotos, damit Kunden Varianten besser einschätzen können.
ENTWURFMarketing & Social Media
Bereitet Bewertungsanfragen, Google-Business-Texte und Social-Entwürfe aus Projektinformationen vor.
ENTWURFERP & Buchhaltungssystem
Bindet vorhandene Systeme über API, Export oder Browser-Login an, wo es technisch möglich und freigegeben ist.
INTEGRATIONTermine & Einsatzplanung
Koordiniert Kundentermine, Lieferzeiten und Mitarbeitereinsätze. Verschiebt automatisch bei Änderungen und informiert alle Beteiligten.
AUTOMATISCHZahlungserinnerungen & Mahnwesen
Überwacht offene Rechnungen, verschickt automatisch Zahlungserinnerungen und eskaliert bei Bedarf. Du musst niemandem hinterhertelefonieren.
AUTOMATISCHVersicherungskommunikation
Erstellt Schadensberichte, dokumentiert den Fortschritt mit Fotos und kommuniziert direkt mit Versicherungen – besonders relevant für Sanierungsbetriebe.
KI-GESTEUERTBewertungen & Reputation
Bittet zufriedene Kunden automatisch um Google-Bewertungen. Mehr 5-Sterne-Bewertungen bedeuten mehr Neukunden – ohne dass du daran denken musst.
AUTOMATISCHDokumentation & Bautagebuch
Fotografiere den Fortschritt – die KI erstellt automatisch ein lückenloses Bautagebuch mit Zeitstempeln. Perfekt für Abnahmen und Gewährleistungsfälle.
KI-GESTEUERTFördermittel-Check
Prüft automatisch, ob dein Kunde KfW-, BAFA- oder andere Fördermittel beantragen kann. "Wusstest du, dass du 15% Förderung bekommen kannst?" steigert deine Abschlussquote enorm.
KI-GESTEUERTStundenzettel & Lohnvorbereitung
Mitarbeiter erfassen Stunden per Sprachnachricht. Die KI berechnet Zuschläge, erstellt Stundenzettel und bereitet alles für den Steuerberater vor.
PER SPRACHNACHRICHTAbnahmeprotokolle
Nach Projektabschluss automatisch generiert – mit Fotos, Mängelliste und digitaler Unterschrift. Rechtssicher archiviert für Gewährleistungsfälle.
AUTOMATISCHKeine Grenzen
Was du brauchst,
wird gebaut.
Dein Betrieb ist einzigartig. Deshalb passt sich dein KI-Mitarbeiter an dich an – nicht umgekehrt. Egal welche Software du nutzt, egal was du dir wünschst.
Maßgeschneidert
Du beschreibst es.
Er baut es selbst.
Brauchst du etwas Spezielles, das es in keiner Software gibt? Einen bestimmten Ablauf, ein Formular, eine Auswertung? Sag es deinem KI-Mitarbeiter einfach in deinen Worten – er entwickelt die Lösung eigenständig.
Kein App-Store, kein Anbieter-Wechsel. Dein KI-Mitarbeiter lernt dazu und baut sich selbst neue Fähigkeiten, die genau zu deinem Betrieb passen. Und wenn es mal komplexer wird, unterstützt unser Team.
Beispiel: "Ich brauche eine Übersicht, die mir zeigt, welche Kunden länger als 6 Monate keinen Auftrag mehr hatten." – dein KI-Mitarbeiter baut sich diese Funktion selbst und liefert dir die Auswertung.
Universell
Funktioniert mit
allem, was du nutzt.
Hast du schon eine Buchhaltungssoftware? Einen Online-Kalender? Ein Auftragsportal? Behalte alles. Dein KI-Mitarbeiter verbindet sich selbstständig mit deinen bestehenden Systemen – egal was es ist, egal wie alt oder neu.
DATEV
GAEB
Lexoffice
SevDesk
Google Kalender
Outlook
Craftview
openHandwerk
Streit V.1
MyHammer
ToolTime
plancraft
HERO
Dein System
Beispiel: "Wenn eine GAEB-Datei reinkommt, soll sie geprüft, als Angebot vorbereitet und danach für Lexoffice markiert werden." – Das klären wir als Workflow mit Freigabe.
⚡
Angetrieben von den besten KI-Modellen der Welt.
Dein KI-Mitarbeiter nutzt die leistungsstärksten Sprachmodelle, die es gibt – und wird laufend besser. Wir aktualisieren die Technologie hinter den Kulissen, damit dein Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand ist. Du merkst davon nichts – außer dass er immer klüger wird.
Du musst nichts Technisches verstehen.
Beschreib einfach, was du brauchst – dein KI-Mitarbeiter kümmert sich um den Rest.
Und falls es mal knifflig wird, steht unser Team dir zur Seite.
Das Ergebnis
Das ändert sich
für dich persönlich.
3h
Mehr Zeit. Jeden Tag.
Keine Abende mehr am Laptop. Feierabend heißt Feierabend. Zeit für die Familie, für Hobbys, für dich selbst.
40%
Mehr Umsatz.
Keine verlorenen Anfragen mehr. Schnellere Angebote. Mehr Aufträge. Bessere Kalkulation. Mehr Gewinn pro Projekt.
0
Fehler in der Kalkulation.
Kein Material vergessen, keine Fahrtkosten übersehen. Die KI rechnet genau – jedes Mal. Keine bösen Überraschungen mehr.
Der Unterschied
Eine Woche ohne.
Eine Woche mit.
Ohne KI Werk
Antwortzeit auf Anfragen
0h
Angebote pro Woche
0
Büroarbeit pro Tag
0h
Verlorene Anfragen/Monat
0
Mit KI Werk
Antwortzeit auf Anfragen
0s
Angebote pro Woche
0
Büroarbeit pro Tag
0 min
Verlorene Anfragen/Monat
0
In 3 Schritten startklar
Einrichten. Verbinden. Loslegen.
Kein IT-Wissen nötig. Wir richten alles für dich ein – in wenigen Tagen ist dein KI-Mitarbeiter einsatzbereit.
01
Beratungsgespräch
30 Minuten. Kostenlos. Wir verstehen deinen Betrieb, deine Abläufe und zeigen dir, was möglich ist.
02
Einrichtung & Training
Wir trainieren deinen KI-Mitarbeiter mit deinen Preisen, deinem Briefkopf, deinen Lieferanten und deinen Abläufen.
03
Loslegen
Ab Tag 1 beantwortet dein KI-Mitarbeiter Anfragen, schreibt Angebote und entlastet dich – rund um die Uhr.
Das sagen unsere Kunden
Weniger Büro,
mehr Handwerk. Mehr Leben.
"Seit wir KI Werk nutzen, mache ich abends keinen Bürokram mehr. Die KI beantwortet alles, und morgens habe ich nur noch eine Zusammenfassung. Ich habe zum ersten Mal seit Jahren echten Feierabend."
Geschäftsführerin, Sanify 24 GmbH – Sanierung & Trocknung
★★★★★
"Früher habe ich 3 Angebote die Woche geschafft. Jetzt macht die KI das in einer Stunde. Ich konzentriere mich auf die Baustelle."
Weber Elektrotechnik
★★★★★
"Meine Frau hat mich gefragt, ob ich eine neue Stelle habe – weil ich plötzlich jeden Abend zuhause bin statt am Laptop."
Klein Sanitärtechnik
★★★★★
"Die Nachkalkulation hat mir die Augen geöffnet. Ich wusste gar nicht, dass ich bei jedem dritten Projekt draufgezahlt habe."
Fischer Maler & Lackierer
Roadmap
Was schon da ist.
Was noch sauber werden muss.
Damit klar bleibt, was heute wirklich nutzbar ist und was noch kein fertiger Ende-zu-Ende-Prozess ist.
Im Ausbau
- Lexoffice-Entwurf nur mit Freigabe, kein automatisches Buchen
- Posteingang-Wächter mit Push, Eskalation und Prioritäten
- GAEB-/LV-Prüfung Richtung echtem Roundtrip je Zielsystem
Später
- Weitere Rollenassistenten nach echtem Betriebsbedarf
- Wissens- und Vorlagenmanager für ganze Teams
- Chef-Cockpit und vollautomatische externe CRUD-Flows
Preise
Einmal sauber einrichten.
Dann im Alltag nutzen.
Für die meisten kleinen Handwerksbetriebe reicht Starter. Die Pakete unterscheiden sich vor allem danach, wie viel Büroarbeit dein KI-Mitarbeiter regelmäßig übernehmen soll.
Einrichtung & Customization
Wir richten deinen KI-Mitarbeiter auf dein Unternehmen ein: Preise, Abläufe, Vorlagen, Kanäle, Dokumente, Tonalität und die wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben.
2.490 €
einmalige Betriebseinrichtung
weitere isolierte Bots: 490 € Einrichtung
Für die meisten kleinen Handwerksbetriebe. Normale Nutzung im Tagesbetrieb inklusive.
Passt zuInhaberbetrieb oder kleines Büro mit einem Hauptkanal.
Entlastungwie ca. 1 Büro-Kraft für wiederkehrende Aufgaben.
Für Betriebe mit regelmäßigem Büro-, Angebots- und Dokumentenaufwand.
Passt zuTeams mit mehreren Mitarbeitern, Angeboten, E-Mail und Terminen.
Entlastungwie ca. 2-3 Büro-Kräfte im laufenden Tagesgeschäft.
Für größere Teams, mehrere Kanäle und viele wiederkehrende Automatisierungen.
Passt zumehreren Teams, vielen parallelen Vorgängen und mehr Automatisierung.
Entlastungwie ca. 5-8 Büro-Kräfte bei hoher Nutzung.
Vergleich
Starter
Betrieb
Wachstum
Typischer Betrieb
klein, ein Standort, erste Automatisierung
aktiver Betrieb mit laufendem Büroaufwand
größeres Team mit vielen Vorgängen
KI-Mitarbeiter
1 zentraler Assistent
1 Assistent plus mehr Tagesvolumen
mehrere Abläufe, Kanäle und Automationen
Wann upgraden?
wenn mehrere Bereiche täglich stark genutzt werden
wenn Dokumente, Angebote und Kommunikation dauerhaft viel laufen
wenn einzelne Pakete den Betrieb nicht mehr abbilden
✓
Persönliches Beratungsgespräch✓
KI-Training auf deinen Betrieb✓
WhatsApp- & Telegram-Integration✓
E-Mail-Anbindung✓
Angebote & Rechnungen per PDF✓
GAEB-/LV-Prüfung als vorbereiteter Workflow✓
Buchhaltung mit OCR✓
Nachkalkulation vorbereiten✓
Materialbedarf strukturieren✓
Auftragschancen sammeln✓
Marketing- und Bewertungsentwürfe✓
ERP-/DATEV-Exportwege prüfen✓
Aufmaß- und Visualisierungsentwürfe✓
Kundeninstanz mit AVV und klaren Freigaben✓
Persönlicher Ansprechpartner
7-tägige Testversion anfragen
30 Minuten Erstgespräch · Testbetrieb · Unverbindlich
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist zum Monatsende · Bei außergewöhnlich hoher Nutzung empfehlen wir rechtzeitig ein größeres Paket oder ein individuelles Nutzungsmodell.
Häufige Fragen
Alles, was du
wissen musst.
Nein. Du steuerst deinen KI-Mitarbeiter per WhatsApp- oder Telegram-Sprachnachricht – so einfach wie eine Nachricht an einen Kollegen. Wir richten alles für dich ein.
KI Werk ist auf B2B-Nutzung mit AVV ausgelegt. Wir richten eine Kundeninstanz nach deinen Freigaben ein; du entscheidest über Kundendaten, Empfänger und Kommunikationskanäle. Eingebundene KI-, Zahlungs- oder Kommunikationsanbieter werden transparent in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Nach dem Beratungsgespräch dauert die Einrichtung 3-5 Werktage. Wir trainieren den KI-Mitarbeiter mit deinen Preisen, Abläufen und Lieferanten. Danach ist er sofort einsatzbereit.
Das können wir verstehen – und genau deshalb ist KI Werk anders. ChatGPT ist ein allgemeiner Chatbot, der rät und halluziniert. Dein KI Werk Mitarbeiter arbeitet mit vordefinierten Werkzeugen, kennt deine echten Preise und hat feste Abläufe. Er rät nicht – er rechnet mit deinen Zahlen und erstellt echte Dokumente. Bei kritischen Entscheidungen (z. B. hohe Angebotsummen) fragt er bei dir nach, statt einfach zu handeln. Wie bei jedem neuen Mitarbeiter: In der ersten Woche schaust du einmal drüber. Danach läuft es.
Ja. Die monatliche Pauschale ist monatlich kündbar. Es gilt eine Frist von 14 Tagen zum Monatsende, per E-Mail oder über das Kundenportal.
KI Werk ist für alle Handwerksbetriebe und Sanierungsunternehmen geeignet: Sanitär, Elektro, Maler, Sanierung, Trocknung, Heizung, Klima, Dachdecker und viele mehr. Im Erstgespräch klären wir, wie der KI-Mitarbeiter optimal für deinen Betrieb eingerichtet wird.
Normale Nutzung im Tagesbetrieb ist im Paket enthalten. Starter reicht für die meisten kleinen Handwerksbetriebe aus. Wenn dein Betrieb sehr aktiv mit KI Werk arbeitet, schlagen wir rechtzeitig ein größeres Paket oder ein individuelles Nutzungsmodell vor. Bei 100% Monatsvolumen wird gestoppt, es gibt keine stillen Zusatzkosten.
Die erste Betriebseinrichtung kostet einmalig 2.490 € netto. Wenn du danach weitere isolierte Bots für getrennte Bereiche, Standorte oder Sonderprozesse brauchst, kostet die zusätzliche Einrichtung pro Bot einmalig 490 € netto. Das monatliche Paket richtet sich danach, wie viel Arbeit diese Bots zusammen regelmäßig übernehmen.
Ja, wenn dein System dafür API, Export, Weiterleitung oder einen stabilen Browser-Workflow zulässt. Für sevDesk, Lexoffice, PlanCraft, E-Mail, Kalender und ähnliche Werkzeuge prüfen wir die passende Anbindung im Setup. Du musst nicht sofort umstellen; im Erstgespräch klären wir, was live verbunden wird und was erst als manueller Übergabeschritt läuft.
KI Werk kann GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse als Prüf- und Vorbereitungsflow unterstützen: fehlende Angaben erkennen, Rückfragen formulieren und Kalkulationsschritte vorbereiten. Ein vollständiger GAEB-Roundtrip mit Import, Preisübergabe und Export wird je Betrieb und Branchensoftware geprüft und ist Roadmap, nicht pauschal live.
Dann wird der Ablauf aufgenommen und als sicherer Entwurf, Checkliste, Formular oder Auswertung vorbereitet. Kleine Anpassungen lassen sich im Setup schnell abbilden; komplexe Funktionen setzt unser Team sauber um. Dein KI-Mitarbeiter wächst mit deinem Betrieb, aber neue Funktionen werden nicht ungeprüft live geschaltet.
Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
Mehr Leben.
30 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich. Wir zeigen dir, was KI Werk für deinen Betrieb tun kann.
Kein Calendly? Schreib uns direkt:
hallo@kiwerk.ai
Kein Risiko. Keine Verpflichtung. Einfach reden.