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KI-Mitarbeiter für Handwerksbetriebe

Angebote, Belege, Bauakte: Er bereitet vor. Du gibst frei.

Statt abends am Küchentisch Angebote zu tippen, sprichst du nach dem Kundentermin eine Nachricht ein, per Telegram oder in der KI-Werk-App. Dein KI-Mitarbeiter macht daraus den Entwurf, legt Belege und Fotos bei der richtigen Baustelle ab und fragt nach, wenn ihm ein Preis fehlt.

7 Tage kostenlos testen Lieber erst reden? Erstgespräch buchen

7 Tage kostenlos. Danach 2.490 € Einrichtung einmalig + Paket ab 190 €/Monat, netto zzgl. MwSt. Bis zum Ende der 7 Tage mit einem Klick kündbar – dann zahlst du nichts. Zum Start hinterlegst du eine Karte. Heute wird nichts abgebucht; etwa zwei Tage vor Testende erinnern wir dich per E-Mail.

Fehlt ein Preis, fragt dein KI-Mitarbeiter nach, statt zu raten.

Beispiele

Das schickst du. Das bekommst du zurück.

Alle Beispiele zeigen Demo-Daten. Was bei dir davon läuft, siehst du im 7-Tage-Test oder besprichst du im Erstgespräch.

Angebot aus der Sprachnachricht

Sonst: Angebot abends am Küchentisch tippen.

Beispiel mit Demo-Daten

  1. 1Du schickst

    Per Telegram oder in der KI-Werk-App:

    „Bad im EG demontieren, Sanitär nach Aufwand, acht Stunden, Material pauschal. Fliesen zwölf Quadratmeter, Preis kläre ich noch.“

  2. 2Du bekommst

    Nur den Fliesenpreis fragt er nach. Alles andere rechnet er mit den Preisen, die du ihm genannt hast.

    Dein KI-MitarbeiterWelchen Preis je m² soll ich für die Fliesen ansetzen?

    Du45 € je m².

    Angebotsentwurf Familie Muster
    LeistungBetrag
    Bad im EG demontieren und vorbereitendeine Pauschale1.800,00 €
    Sanitärarbeiten nach Aufwand8 Std. × 78,00 € · dein Stundensatz624,00 €
    Materialdeine Materialpauschale640,00 €
    Fliesen verlegen12 m² × 45,00 € · deine Antwort540,00 €
    Summe3.604,00 € netto

  3. 3Du entscheidest

    Du prüfst, änderst oder gibst frei. Erst dann geht etwas an deinen Kunden. Das PDF kommt, sobald Angebote für deinen Betrieb freigeschaltet sind.

Bauakte statt Fotos im Chatverlauf

Sonst: Fotos liegen verstreut in Chats und Ordnern.

Foto schicken, ein Satz dazu: Er legt es mit Datum und Beschreibung bei der richtigen Baustelle ab, neben Dokumenten, Aufmaß und Zeiten. In der App gehen Fotos auch ohne Empfang.

Baustellenfotos im Hilfe-Center

Zeiten statt Zettel

Sonst: Stundenzettel kommen zu spät oder gar nicht.

Timer in der App oder einfach sagen: „Max war heute von 7 bis 15:30 auf der Baustelle, halbe Stunde Pause.“ Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiten.

Zeiterfassung im Hilfe-Center

Belege per Foto

Sonst: Kassenzettel im Handschuhfach, Karton zum Jahresende.

Kassenzettel fotografieren: Er liest Händler, Datum und Betrag aus und legt den Beleg bei der Baustelle ab. Unlesbares meldet er. Er bucht nichts und bewertet nichts steuerlich, das bleibt beim Steuerberater.

Beleg per Foto im Hilfe-Center

Morgenbriefing und Tagesabschluss

Sonst: Abends im Kopf sortieren, was noch offen ist.

Gegen 7 Uhr ein kurzes Briefing mit Terminen, Offenem und einem konkreten Vorschlag. Gegen 18:30 Uhr der Tagesabschluss: erfasste Stunden, was auf dich wartet, was morgen ansteht.

Dein Rhythmus im Hilfe-Center

Schreib ihm, wann es dir passt. Von sich aus meldet er sich höchstens dreimal am Tag und nur zwischen 7 und 19 Uhr. Dazu kommen Briefing, Tagesabschluss und Erinnerungen, die du selbst bestellst.

Außerdem möglich

Auch dabei

Nach der Anbindung

Nach Absprache (nicht Teil des 7-Tage-Tests)

Was er nicht tut, Stand heute

Kein WhatsApp, keine Telefonate, keine Buchungen
  • Kein WhatsApp: geplant, aber noch nicht buchbar. Heute schreibst du ihm per Telegram oder in der KI-Werk-App.
  • Keine Telefonate. Telefonnotizen kannst du ihm diktieren.
  • Kein automatischer Import aus Google- oder Outlook-Kalender. Termine stehen im Kalender der KI-Werk-App.
  • Keine Buchungen und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die fachliche Prüfung bleibt bei dir.
  • Kein Programmwechsel nötig. Deine Software bleibt. lexoffice und sevDesk lassen sich lesend verbinden; weitere Anbindungen besprechen wir im Erstgespräch.

Alles, was er kann, mit Stand heuteWas das kostet

Preise

Einmal einrichten. Dann ein fester Monatspreis.

Die Nutzung ist im Paket enthalten. Zum Start empfehlen wir Starter; brauchst du mehr, wechselst du in ein größeres Paket.

2.490 €einmalig

Einrichtung deines ersten KI-Mitarbeiters

Fällig erst nach den 7 Testtagen, mit der ersten Rechnung. Kündigst du im Test, entsteht sie nicht.

ab 190 €im Monat

Monatspaket, Nutzung im Paket enthalten

Beide Beträge netto zzgl. MwSt.

Was in der Einrichtung steckt
  • Eigene Umgebung für deinen Betrieb mit KI-Werk-App, Datenbank und täglicher Sicherung
  • Grundeinrichtung deines KI-Mitarbeiters nach deinen Angaben
  • Kanal Telegram
  • Kundenportal und Hilfe-Center

Persönliche Einrichtungstermine und Anbindungen an deine Software sind nicht enthalten. Die bieten wir dir auf Wunsch gesondert an, mit eigenem Angebot.

  • Empfohlen zum Start

    Starter

    190 €im Monat · netto zzgl. MwSt.

    Passt zu: Inhabern und kleinen Teams mit wenigen Angeboten pro Woche.

    7 Tage kostenlos testen

  • Betrieb

    490 €im Monat · netto zzgl. MwSt.

    Passt zu: Betrieben mit mehreren Mitarbeitern, regelmäßigen Angeboten, E-Mails und vielen Terminen.

    7 Tage kostenlos testen

  • Wachstum

    990 €im Monat · netto zzgl. MwSt.

    Passt zu: größeren Betrieben mit mehreren Teams, vielen Angeboten und vielen Baustellen gleichzeitig.

    7 Tage kostenlos testen

  • Individuell

    auf Anfrage

    Passt zu: mehreren Standorten, Sonderprozessen oder dauerhaft sehr hoher Nutzung.

    Erstgespräch buchen

Nutzung inklusive, mit hartem Stopp

Nichts wird nachberechnet.

Ab 80 % sagen wir dir Bescheid, im Kundenportal und per E-Mail. Bei 100 % pausiert die KI-Arbeit bis zum Monatsersten; Daten, Zeiten und die KI-Werk-App bleiben nutzbar. Keine stillen Zusatzkosten, keine Abrechnung nach Verbrauch. Wer früher weitermachen will, wechselt in ein größeres Paket.

Zu jedem Paket gehört
  • Eigene Umgebung für deinen Betrieb, standardmäßig in der EU
  • KI-Werk-App mit Baustellen, Aufgaben, Kalender und Zeiten
  • Telegram als Kanal, E-Mail-Postfach verbindbar
  • Angebotsentwürfe zum Prüfen; als PDF, sobald Angebote für deinen Betrieb freigeschaltet sind
  • Dein KI-Mitarbeiter, dem du selbst einen Namen gibst
  • Dokument- und Fotoablage in der Bauakte
  • Belege per Foto: Händler, Datum und Betrag liest er aus
  • Rollen, Berechtigungen und Freigaben
  • Kundenportal und Hilfe-Center

Karte, Testende, Kündigung

Zum Start hinterlegst du eine Karte bei Stripe. In den 7 Tagen wird nichts abgebucht; kündigst du bis zum Ende der 7 Tage im Kundenportal, zahlst du nichts. Machst du weiter, werden Einrichtung und erster Monat abgebucht.

Danach jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar, ohne Kündigungsfrist. Bei einem individuellen Angebot gilt eine Frist von 14 Tagen zum Monatsende.

Offen gesagt: Die Einrichtungsgebühr erstatten wir ab der ersten Abbuchung nach dem Test nicht mehr.

Kündigung in den AGBErstattung in den AGB

Nur mit eigenem Angebot
  • Weiterer getrennt laufender KI-Mitarbeiter, zum Beispiel für einen zweiten Standort mit eigenen Daten und Zugängen: 490 € Einrichtung einmalig je KI-Mitarbeiter, dazu sein Monatspaket.
  • Mehr Arbeit von uns: eine individuelle Anbindung an deine Software, die Übernahme deiner bisherigen Daten oder Sonderwünsche, die wir für dich umsetzen. Das ist nicht im Paketpreis enthalten. Du beauftragst es separat und bekommst vorher ein eigenes Angebot.
  • Persönliche Einrichtung gemeinsam mit uns, zum Beispiel mit Anbindung deiner Software.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland, für die § 13b UStG gilt, schuldest du die Umsatzsteuer; wir weisen sie dann nicht gesondert aus. Andere Fälle prüfen wir vor der Abrechnung gesondert.

7 Tage kostenlos testen

Pakete und Nutzung im Hilfe-Center

Einstieg

So fängst du an.

In wenigen Schritten selbst: Du brauchst Telegram auf dem Handy und eine Karte. Heute zahlst du 0 €.

  1. Konto anlegen

    Paket wählen, Betrieb und E-Mail eintragen. Mit drei Häkchen bestätigst du, dass du als Betrieb bestellst, und stimmst den AGB und dem Datenschutzvertrag (AVV) zu.

  2. Karte hinterlegen

    Bei Stripe, unserem Zahlungsdienst, hinterlegst du eine Karte. Vor dem Bestätigen siehst du, was nach dem Test fällig wird und ab welchem Tag.

  3. In Telegram loslegen

    Telegram öffnet den Chat mit deinem KI-Mitarbeiter. Schick ihm gleich deinen Stundensatz und deine wichtigsten Preise, dann rechnet er mit deinen Zahlen; was fehlt, fragt er nach. Deine eigene KI-Werk-App richten wir im Hintergrund ein; sobald sie bereit ist, bekommst du eine E-Mail.

  4. Nach 7 Tagen entscheiden

    Zwei Tage vorher erinnern wir dich per E-Mail. Machst du weiter, musst du nichts tun. Willst du aufhören, kündigst du im Kundenportal mit einem Klick, dann zahlst du nichts.

7 Tage kostenlos testen

Alle Schritte im Hilfe-CenterLieber erst reden?

Kontrolle und Daten

Er macht die Vorarbeit. Du hast das letzte Wort.

So ist dein KI-Mitarbeiter eingestellt, in jedem Paket. Und so gehen wir mit den Daten deines Betriebs um.

Du entscheidest

Entwurf statt Versand, Freigabe bei Geld, Rollen
  • Standard ist der Entwurf: Was an Kunden rausgeht, prüfst du und gibst es frei.
  • Einen festen Versandablauf gibt es nur, wenn du ihn ausdrücklich vereinbarst und wir ihn vorher gemeinsam testen.
  • Bei Geld fragt er immer vorher: Zahlung, Bestellung, Vertrag, Löschen. Über 5.000 € nennt er den Betrag ausdrücklich.
  • Kennt er einen Preis nicht, setzt er einen Platzhalter und fragt nach. Ist etwas nur vorbereitet, sagt er „vorbereitet“, nicht „erledigt“.
  • Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt: Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten, keine Angebote und keine Kundendaten.

KI kann Fehler machen. Darum Entwürfe und Freigaben, und darum versprechen wir keine Fehlerfreiheit.

Was dein KI-Mitarbeiter darf

Deine Daten

Eigener Server pro Betrieb, standardmäßig in der EU
  • Eigener Server pro Betrieb, standardmäßig in der EU (Frankfurt) für deine KI-Werk-App und deine Daten. Chats über Telegram beantwortet unsere zentrale Plattform.
  • Beim Start bestätigst du den Datenschutzvertrag (AVV). Vertrag, Schutzmaßnahmen und beteiligte Anbieter kannst du vorher lesen: AVV ansehen (öffnet in neuem Tab).
  • KI Werk trainiert keine KI-Modelle mit deinen Inhalten, verkauft keine Daten und nutzt sie nicht für Werbung.
  • Tägliche Sicherung, dazu eine externe verschlüsselte Kopie. Nach Vertragsende exportieren wir deine Daten auf Wunsch (Wunsch bitte innerhalb von 30 Tagen), danach löschen wir sie.

Welche KI-Anbieter beteiligt sind, teils mit Sitz außerhalb der EU, steht in der Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Auf dieser Website: kein Google Analytics, keine eigenen Marketing-Cookies, Schriften vom eigenen Server. Die Terminbuchung von Calendly lädt erst nach deinem Klick.

KI Werk ist ein Angebot der KI Werk GmbH. Angaben im Impressum.

Fragen

Fragen vor dem Start.

Wie läuft der 7-Tage-Test?

Du legst ein Konto an, hinterlegst eine Karte und schreibst ihm in Telegram. Nenn ihm am ersten Tag deinen Stundensatz und deine wichtigsten Preise, am besten als Sprachnachricht; damit rechnet er deine Angebote. Sieben Tage nutzt du ihn mit deinem echten Alltag; heute wird nichts abgebucht. Zwei Tage vor dem Ende erinnern wir dich per E-Mail. Machst du weiter, musst du nichts tun. Kündigst du bis zum Ende der 7 Tage, zahlst du nichts.

Die Schritte im Überblick

Muss ich technisch etwas können?

Nein. Du schreibst ihm oder schickst eine Sprachnachricht, per Telegram (ein Messenger fürs Handy, ähnlich wie WhatsApp) oder in der KI-Werk-App im Browser. Den Start machst du in wenigen Schritten selbst. Danach brauchst du vor allem dein Handy zum Prüfen und Freigeben.

Macht die KI nicht ständig Fehler?

KI kann Fehler machen, das versprechen wir dir nicht weg. Deshalb bekommst du Entwürfe, keine fertigen Tatsachen. Er rechnet mit den Preisen, die du ihm nennst, setzt bei fehlenden Angaben einen sichtbaren Platzhalter und fragt nach. Im 7-Tage-Test siehst du es an deinem echten Alltag.

Schickt er etwas an meine Kunden, ohne dass ich es weiß?

Nein. Standard ist der Entwurf: Du prüfst und gibst frei, bevor etwas an Kunden geht. Bei Zahlungen, Bestellungen, Verträgen und beim Löschen fragt er immer vorher. Einen festen Versandablauf gibt es nur, wenn du ihn ausdrücklich vereinbarst und wir ihn vorher gemeinsam testen.

Alle Regeln unter „Du entscheidest“

Was passiert mit den Daten meiner Kunden?

Dein Betrieb bekommt eine eigene Umgebung auf einem Server, standardmäßig in der EU (Frankfurt). Beim Start bestätigst du den Datenschutzvertrag (AVV). KI Werk trainiert keine KI-Modelle mit deinen Inhalten. Welche KI-Anbieter beteiligt sind, teils mit Sitz außerhalb der EU, steht in der Datenschutzerklärung.

Mehr unter „Deine Daten“

Wird es teurer, wenn ich viel nutze?

Nein. Die Nutzung ist im Paket enthalten. Bei 100 % des Monatsvolumens pausiert die KI-Arbeit bis zum Monatsersten, es entstehen keine stillen Zusatzkosten.

So funktioniert der harte Stopp

Muss ich meine Software wechseln?

Nein, deine Software bleibt. lexoffice und sevDesk lassen sich lesend verbinden, zum Beispiel um offene Rechnungen zu sehen. Ob es für andere Programme einen Export oder eine Anbindung gibt, besprechen wir im Erstgespräch. Eine individuelle Anbindung ist eine eigene Leistung mit eigenem Angebot.

Passt das zu meinem Gewerk?

KI Werk richtet sich an kleine und mittlere Handwerks- und Sanierungsbetriebe. Es ist derselbe KI-Mitarbeiter, du sagst ihm deine Leistungen und Preise. Die Beispiele auf dieser Seite kommen aus Sanitär, Elektro, Dach und Sanierung. Ob es zu deinem Gewerk, deinen Programmen und Abläufen passt, siehst du im 7-Tage-Test oder klärst du im kostenlosen Erstgespräch.

Läuft das über WhatsApp?

Noch nicht. WhatsApp ist geplant, aber noch nicht buchbar. Heute schreibst du per Telegram oder in der KI-Werk-App; E-Mails liest er mit, sobald du dein Postfach verbunden hast.

Was, wenn ich etwas brauche, das er noch nicht kann?

Sag es ihm oder uns. Vieles lässt sich als eigener Ablauf mit deinen Regeln einrichten, etwa „jeden Freitag die Belege zusammenstellen“. Braucht es eine individuelle Anbindung oder eine Sonderlösung für dich, ist das eine eigene Leistung mit eigenem Angebot. Neue Funktionen schalten wir nicht ungeprüft live.

Kann ich kündigen, und was passiert dann mit meinen Daten?

Ja. Im Test bis zum Ende der 7 Tage mit einem Klick im Kundenportal, dann zahlst du nichts. Danach jederzeit ohne Kündigungsfrist: Dein Paket läuft bis zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, im Kundenportal oder per E-Mail an hallo@kiwerk.ai. Nach Vertragsende exportieren wir deine Daten auf Wunsch (Wunsch bitte innerhalb von 30 Tagen), danach löschen wir sie; Rechnungsdaten bleiben nur, solange das Steuerrecht es verlangt. Endet der Test ohne Weiterführung, sichern wir deine Umgebung und schalten sie ab; auf Wunsch exportieren wir deine Daten vorher. Die Einrichtungsgebühr erstatten wir ab der ersten Abbuchung nach dem Test nicht mehr.

Mehr in der Datenschutzerklärung

Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie im Erstgespräch, schreib an hallo@kiwerk.ai oder lies im Hilfe-Center nach.

Lieber erst reden?

Erzähl uns in 30 Minuten, wo es bei dir klemmt.

Kostenlos und unverbindlich, zum Beispiel für Anbindungen an deine Software, eigene Abläufe oder eine persönliche Einrichtung. Dazu bekommst du ein schriftliches Angebot per E-Mail.

Termin direkt auswählen

30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich.

  1. Wir hören zu. Du erzählst, wo es bei dir klemmt.
  2. Wir zeigen. Was dein KI-Mitarbeiter bei dir vorbereiten könnte, auf Wunsch in der KI-Werk-App.
  3. Du entscheidest in Ruhe. Wenn du magst, bekommst du danach ein schriftliches Angebot per E-Mail.

Mit Klick stimmst du dem Laden externer Inhalte von Calendly (USA) zu. Hinweise in der Datenschutzerklärung.

Termin direkt bei Calendly öffnen

Lieber erst schreiben?

Hinterlass Namen und Handynummer und, wenn du magst, ein, zwei Sätze zu deinem Betrieb.

Oder per E-Mail: hallo@kiwerk.ai