Heute im Einsatz
- PWA mit Dashboard, Projekten, Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung
- KAI-Assistent, E-Mail read-only, Anfragen und Projektakte
- sevDesk, Lexoffice und PlanCraft als Lese-/Sync-Bausteine
Ein KI-Mitarbeiter,
der Büroarbeit vorbereitet,
damit du im Handwerk bleibst.
Schreib ihm per Telegram oder direkt in unserer App. Schick eine Sprachnachricht. Nach der Einrichtung bereitet er Antworten, Angebote und Belege mit deinen Betriebsdaten vor – wichtige Schritte bleiben unter deiner Freigabe.
✓ Kundeninstanz mit AVV
✓ Einrichtung nach Freigabe
✓ Steuerbar per Sprachnachricht
‹
K
KI Werk Mitarbeiter
online
⋮
Normaler KI-Chatbot
Angebotskalkulation
Ohne Betriebsdaten
Kundenantworten
Generisch
Deine Preise kennen
Nein
Dokumente erstellen
Nur Text
Abläufe & Freigaben
Nicht eingerichtet
Allgemeiner Chat
KI Werk Mitarbeiter
Angebotskalkulation
Mit hinterlegten Werten
Kundenantworten
Als prüfbarer Entwurf
Deine Preise kennen
Nach Einrichtung
Dokumente erstellen
Als PDF-Entwurf
Abläufe & Freigaben
Nach deinem Setup
Für den Betrieb eingerichtet
Mehr als ein allgemeiner KI-Chat.
Allgemeine KI kennt deinen Betrieb nicht. KI Werk verbindet ein Sprachmodell mit den Daten, Vorlagen und Freigaben, die wir gemeinsam für deinen Betrieb einrichten.
So entstehen nachvollziehbare Entwürfe und feste Abläufe. KI kann trotzdem Fehler machen – deshalb bleiben prüfpflichtige und externe Schritte klar sichtbar.
- ✓ Nutzt hinterlegte Preise, Lieferanten und Vorlagen nach der Einrichtung
- ✓ Erstellt prüfbare PDF-Entwürfe statt unstrukturierter Textwände
- ✓ Rechnet mit deinen Material- und Stundensätzen und zeigt die Grundlage
- ✓ Fragt nach, wenn etwas unklar ist – statt zu raten
- ✓ Verwendet je Ablauf ein geprüftes, passend ausgewähltes KI-Modell
Was live geht, wird im Setup vereinbart und getestet. Du behältst die fachliche Prüfung und die Freigabe nach außen.
Das Problem
Was dich jeden Tag
Geld und Nerven kostet.
Du bist Handwerker – kein Buchhalter, kein Vertriebler, kein Marketingexperte. Trotzdem verbringst du Stunden mit Büroarbeit.
Abends
Büroarbeit nach Feierabend
Angebote tippen, E-Mails beantworten, Rechnungen schreiben. Jeden Abend. Statt bei der Familie zu sein.
Unterwegs
Anfragen bleiben liegen
Auf der Baustelle fehlt oft die Zeit, Nachrichten sofort zu sortieren und sauber nachzufassen.
Zu spät
Rückmeldungen verzögern sich
Wenn Informationen über Telefon, E-Mail und Notizzettel verteilt sind, dauert eine verlässliche Antwort länger.
Zeitdruck
Kalkulation mit Lücken
Unter Zeitdruck falsch kalkuliert, Material vergessen, Fahrtkosten nicht einberechnet. Am Ende arbeitest du unter Wert.
Unsichtbar
Marketing bleibt liegen
Kein Instagram, kein Google-Profil, keine Bewertungen. Deine beste Arbeit sieht niemand – weil du keine Zeit dafür hast.
Überall
Zettelwirtschaft
Belege im Handschuhfach, Rechnungen im E-Mail-Postfach, Notizen auf dem Block. Wenn der Steuerberater fragt, wird es stressig.
Dein KI-Mitarbeiter
Heute nutzbar.
Nach Setup möglich.
Klar als Roadmap markiert.
„Heute“ ist im Produkt vorhanden. „Setup“ wird je Betrieb verbunden und getestet. „Roadmap“ ist noch kein buchbares Live-Feature.
E-Mails lesen & Antworten vorbereiten
Nach der E-Mail-Anbindung liest und kategorisiert KI Werk eingehende Nachrichten. Antwortentwürfe werden dir zur Prüfung vorgelegt.
HEUTE · NACH SETUPNachrichten jederzeit erfassen
Du kannst KI Werk jederzeit per Telegram oder App schreiben. E-Mail-Antworten an Kunden werden zur Freigabe vorbereitet. WhatsApp ist Roadmap.
HEUTEAngebote & Rechnungen
Schick die Eckdaten per Text oder Sprachnachricht. KI Werk erstellt daraus nach deinem Setup einen PDF-Entwurf mit hinterlegten Positionen und Briefkopf.
HEUTE · NACH SETUPGAEB-Datenaustausch
Nach vereinbartem Setup kann KI Werk Leistungsverzeichnisse und GAEB-Dateien prüfen und mögliche Lücken markieren. Der vollständige System-Roundtrip ist Roadmap.
SETUPBuchhaltung & Belege
Fotografiere einen Beleg – OCR liest die Angaben aus und bereitet Erfassung und Zuordnung zur Prüfung vor.
SETUPNachkalkulation
Bereitet den Vergleich aus Angebot, Zeiten und Belegen vor, damit du siehst, welche Projekte profitabel waren – und welche nicht.
SETUPAufträge finden & bieten
Geplant: passende Anfragen und Ausschreibungen als Chancenliste sammeln. Ein späterer Gebotsentwurf bleibt freigabepflichtig.
ROADMAPMaterialbestellungen & Preisvergleich
Geplant: Materialbedarf strukturieren, Vergleichsdaten sammeln und Bestellungen erst nach deiner Freigabe vorbereiten.
ROADMAPRaum-Analyse & Aufmaß
Geplant: Aufmaßdaten, Skizzen und Fotos strukturiert als Angebotsgrundlage erfassen. Eine automatische 3D-Analyse ist nicht heute verfügbar.
ROADMAPVisualisierung & Nachher-Bilder
Erstellt Visualisierungsentwürfe aus Projektfotos, damit Kunden Varianten besser einschätzen können.
SETUPMarketing & Social Media
Bereitet Bewertungsanfragen, Google-Business-Texte und Social-Entwürfe aus Projektinformationen vor.
SETUPERP & Buchhaltungssystem
Vorhandene Systeme werden nur angebunden, wenn ein stabiler, erlaubter Weg vorhanden ist. Umfang und Grenzen stehen vorab im Angebot.
SETUP-ABHÄNGIGTermine & Einsatzplanung
Kann angebundene Termine und Einsatzdaten zusammenführen und Umplanungen als Vorschlag vorbereiten. Kein Versand ohne vereinbarte Freigabe.
SETUP-ABHÄNGIGZahlungserinnerungen & Mahnwesen
Kann angebundene offene Rechnungen anzeigen und Zahlungserinnerungen als Entwurf vorbereiten. Du entscheidest über den Versand.
SETUP-ABHÄNGIGVersicherungskommunikation
Strukturiert Fotos und Angaben zu einem prüfbaren Schadensbericht. Kommunikation mit Versicherungen wird nur als Entwurf vorbereitet.
SETUPBewertungen & Reputation
Bereitet auf Wunsch eine Bewertungsanfrage aus den Projektinformationen vor. Empfänger, Zeitpunkt und Versand bleiben unter deiner Kontrolle.
SETUPDokumentation & Bautagebuch
Strukturiert ausgewählte Fotos, Notizen und Zeitangaben als Bautagebuch-Entwurf. Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit prüfst du vor der Nutzung.
SETUPFördermittel-Check
Geplant: mögliche Förderhinweise als unverbindlichen Gesprächseinstieg markieren. Die verbindliche Prüfung bleibt bei dir oder deinem Energieberater.
ROADMAPStundenzettel & Lohnvorbereitung
Mitarbeiter können Zeiten erfassen. Zuschläge und Lohnübergaben werden nach den im Setup vereinbarten Regeln zur Prüfung vorbereitet.
HEUTE · NACH SETUPAbnahmeprotokolle
Bereitet aus ausgewählten Projektdaten einen Protokollentwurf vor. Fotos, Mängel, Unterschrift und Archivierung hängen vom vereinbarten Workflow ab.
SETUPPassend eingerichtet
Bestehende Abläufe
sinnvoll verbinden.
Vor dem Angebot klären wir, welche Daten, Systeme und Freigaben dein Betrieb braucht. Nur technisch geprüfte und vereinbarte Abläufe gehen live.
Setup-abhängig
Du beschreibst den Ablauf.
Wir richten ihn ein.
Brauchst du ein Formular, eine Auswertung oder einen besonderen Übergabeschritt? Wir prüfen Datenquelle, Ausgabe, Berechtigungen und Freigaben mit dir.
Wenn der Ablauf technisch machbar und vereinbart ist, richten wir ihn in deiner Kundeninstanz ein und testen ihn vor dem Start. Änderungen außerhalb des vereinbarten Setups werden transparent angeboten.
Beispiel: „Ich brauche eine Übersicht für Kunden ohne Auftrag im letzten Halbjahr.“ – wir klären die Datenquelle und bauen die Auswertung, wenn die benötigten Daten verfügbar sind.
Technischer Check
Verbindungen nach
klarer Prüfung.
Bestehende Software kann bleiben, wenn sie eine stabile und erlaubte Schnittstelle, einen Export oder einen verlässlichen Übergabeweg bietet. Das prüfen wir pro System – ohne pauschales Integrationsversprechen.
API
CSV / PDF
E-Mail
Kalender
Buchhaltung
ERP
Browser-Workflow
Manuelle Übergabe
Beispiel: „Wenn ein Leistungsverzeichnis eingeht, soll daraus ein Angebotsentwurf entstehen.“ – wir prüfen Import, Zielsystem und Freigabeweg vor der Umsetzung.
⚡
Passende KI-Modelle für den jeweiligen Ablauf.
Wir wählen Modelle nach Aufgabe, Datenschutz und Qualität aus und prüfen Änderungen vor dem Einsatz. Deine vereinbarten Freigaben und Prozessgrenzen bleiben dabei bestehen.
Du musst nichts Technisches verstehen.
Beschreib, was du brauchst – wir prüfen, richten ein und testen gemeinsam.
Du weißt vor dem Start, welche Schritte automatisch laufen und wo eine Freigabe nötig ist.
Das Ziel
So soll dein Alltag
übersichtlicher werden.
Mehr
Zeit für das Handwerk.
Wiederkehrende Büroarbeit wird vorbereitet, damit weniger davon ungeplant am Abend liegen bleibt.
Mehr
Überblick über Anfragen.
Anfragen, Entwürfe und offene Freigaben werden an einem Ort gesammelt, damit du gezielter nachfassen kannst.
Weniger
Nacharbeit im Büro.
Vorlagen, Pflichtangaben und hinterlegte Werte helfen bei der Vorbereitung. Die fachliche Prüfung bleibt bei deinem Betrieb.
Der Arbeitsfluss
Von verstreut.
Zu vorbereitet.
Ohne KI Werk
Antwortzeit auf Anfragen
Unklar
Angebotsdaten
Verteilt
Büroarbeit
Nacharbeit
Offene Vorgänge
Verstreut
Mit KI Werk
Antwortzeit auf Anfragen
Sichtbar
Angebotsdaten
Vorbereitet
Büroarbeit
Strukturiert
Offene Vorgänge
Gebündelt
Welche Entlastung tatsächlich entsteht, hängt von Datenqualität, vereinbartem Setup und Nutzung im Betrieb ab.
In 3 Schritten startklar
Einrichten. Verbinden. Loslegen.
Kein IT-Projekt auf eigene Faust: Wir definieren den Umfang, richten ihn ein und starten erst nach einem gemeinsamen Funktionstest.
01
Erstgespräch
Kostenlos. Wir verstehen deinen Betrieb und sagen klar, was heute möglich, setup-abhängig oder Roadmap ist.
02
Einrichtung & Test
Wir hinterlegen die vereinbarten Daten, Vorlagen, Kanäle und Freigaben und testen die konkreten Abläufe.
03
Abnahme & Start
Du prüfst die vereinbarten Kernabläufe. Erst danach schalten wir die freigegebenen Kanäle für den Alltag live.
Typische Arbeitsabläufe
Weniger Suchen.
Mehr klar entscheiden.
Nachrichten, Dokumente und Rückfragen landen in einem nachvollziehbaren Vorgang. KI Werk bereitet den nächsten Schritt vor – dein Betrieb prüft und entscheidet.
Der konkrete Ablauf wird je Kundeninstanz eingerichtet und getestet.
⚡
Sprachnachricht mit Eckdaten rein – prüfbarer Angebotsentwurf als PDF zurück. Mit Briefkopf, Positionen und den hinterlegten Preisen des Betriebs.
Nach Einrichtung der Angebotsdaten
📎
Beleg fotografieren. OCR liest die Angaben aus und legt die Zuordnung zur Prüfung vor.
Nach Einrichtung des Beleg-Workflows
🌙
Anfragen werden gesammelt und nach dem vereinbarten Ablauf für die nächste Bearbeitung vorbereitet.
Nach Anbindung des gewählten Kanals
Roadmap
Was heute nutzbar ist.
Was als Nächstes kommt.
Produkt, setup-abhängige Ausbaustufen und spätere Roadmap bleiben klar voneinander getrennt.
Im Ausbau
- Lexoffice-Entwurf nur mit Freigabe, kein automatisches Buchen
- Posteingang-Wächter mit Push, Eskalation und Prioritäten
- GAEB-/LV-Prüfung Richtung echtem Roundtrip je Zielsystem
Später
- Weitere Rollenassistenten nach echtem Betriebsbedarf
- Wissens- und Vorlagenmanager für ganze Teams
- Chef-Cockpit und vollautomatische externe CRUD-Flows
Preise
Einmal sauber einrichten.
Dann im Alltag nutzen.
Der Preis besteht aus zwei Teilen: einmalige Einrichtung auf deinen Betrieb plus ein monatliches Nutzungspaket. Für die meisten kleinen Handwerksbetriebe reicht Starter.
So setzt sich der Preis zusammen
Wir richten deinen KI-Mitarbeiter einmalig auf dein Unternehmen ein. Danach zahlst du monatlich nur das Paket, das zur laufenden Nutzung passt.
Einmalig
2.490 €
Betriebseinrichtung mit Preisen, Abläufen, Vorlagen, Kanälen und Freigaben.
+
Monatlich
ab 190 €
Starter-Paket für normale Nutzung im Tagesbetrieb, monatlich kündbar.
Monatliche Pakete
Die Pakete unterscheiden sich danach, wie viel Büroarbeit regelmäßig über KI Werk läuft.
Für kleine Handwerksbetriebe mit einem zentralen Assistenten und einem Hauptkanal.
Passt zuInhaberbetrieb oder kleines Büro mit einem Hauptkanal.
Umfangeinzelne wiederkehrende Büroabläufe im vereinbarten Setup.
Für Betriebe mit regelmäßigem Büro-, Angebots- und Dokumentenaufwand.
Passt zuTeams mit mehreren Mitarbeitern, Angeboten, E-Mail und Terminen.
Umfangmehrere regelmäßig genutzte Büroabläufe und höheres Tagesvolumen.
Für größere Teams, mehrere Kanäle und viele wiederkehrende Automatisierungen.
Passt zumehreren Teams, vielen parallelen Vorgängen und mehr Automatisierung.
Umfangmehrere Teams, Kanäle und ein individuell abgestimmtes Nutzungsvolumen.
Vergleich
Starter
Betrieb
Wachstum
Typischer Betrieb
klein, ein Standort, erste Automatisierung
aktiver Betrieb mit laufendem Büroaufwand
größeres Team mit vielen Vorgängen
KI-Mitarbeiter
1 zentraler Assistent
1 Assistent plus mehr Tagesvolumen
mehrere Abläufe, Kanäle und Automationen
Wann upgraden?
wenn mehrere Bereiche täglich stark genutzt werden
wenn Dokumente, Angebote und Kommunikation dauerhaft viel laufen
wenn einzelne Pakete den Betrieb nicht mehr abbilden
✓
Persönliches Beratungsgespräch✓
Kundeninstanz für deinen Betrieb✓
PWA mit Projekten, Aufgaben, Kalender und Zeiten✓
KAI-Assistent mit vereinbarten Betriebsdaten✓
Telegram nach erfolgreichem Setup✓
E-Mail-Lesezugriff nach erfolgreichem Setup✓
Prüfbare Angebots- und Rechnungsentwürfe als PDF✓
Dokument- und Fotoablage in der Projektakte✓
OCR-gestützte Belegerfassung nach Setup✓
GAEB-/LV-Prüfung nach vereinbartem Setup✓
Geprüfte Import-/Exportwege laut Angebot✓
Rollen, Berechtigungen und Freigaben✓
AVV für Auftragsverarbeitung✓
Gemeinsamer Funktionstest vor dem Start✓
Persönlicher Ansprechpartner
7-tägige Testversion anfragen
30 Minuten Erstgespräch · Testbetrieb · Unverbindlich
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist zum Monatsende · Bequem auf Rechnung per Überweisung, per Kartenzahlung oder per SEPA-Lastschrift · Bei außergewöhnlich hoher Nutzung empfehlen wir rechtzeitig ein größeres Paket oder ein individuelles Nutzungsmodell.
Häufige Fragen
Alles, was du
wissen musst.
Nein. Du steuerst deinen KI-Mitarbeiter per Telegram-Sprachnachricht oder in unserer App – so einfach wie eine Nachricht an einen Kollegen. WhatsApp ist Roadmap. Wir richten den vereinbarten Umfang für dich ein.
KI Werk ist auf B2B-Nutzung mit AVV ausgelegt. Wir richten eine Kundeninstanz nach deinen Freigaben ein; du entscheidest über Kundendaten, Empfänger und Kommunikationskanäle. Eingebundene KI-, Zahlungs- oder Kommunikationsanbieter werden transparent in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Das hängt vom vereinbarten Umfang und den benötigten Zugängen ab. Nach dem Erstgespräch erhältst du einen realistischen Terminplan. Live geht nur, was eingerichtet, gemeinsam getestet und von dir freigegeben wurde.
KI kann Fehler machen. KI Werk reduziert das Risiko mit hinterlegten Betriebsdaten, festen Werkzeugen, nachvollziehbaren Entwürfen und Freigaben. Bei kritischen Angaben oder externen Aktionen prüfst und bestätigst du den Vorgang. Wir testen die vereinbarten Kernabläufe vor dem Start, eine Fehlerfreiheit können wir aber nicht versprechen.
Ja. Die monatliche Pauschale ist monatlich kündbar. Es gilt eine Frist von 14 Tagen zum Monatsende – formlos per E-Mail an hallo@kiwerk.ai.
Ganz unkompliziert: Du bekommst monatlich eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener MwSt. und kannst per Überweisung, Kartenzahlung oder SEPA-Lastschrift zahlen.
KI Werk richtet sich an kleine und mittlere Handwerks- und Sanierungsbetriebe. Ob es zu deinem Gewerk, deinen Systemen und deinen Abläufen passt, prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch – bevor du ein Angebot erhältst.
Normale Nutzung im Tagesbetrieb ist im Paket enthalten. Starter reicht für die meisten kleinen Handwerksbetriebe aus. Wenn dein Betrieb sehr aktiv mit KI Werk arbeitet, schlagen wir rechtzeitig ein größeres Paket oder ein individuelles Nutzungsmodell vor. Bei 100% Monatsvolumen wird gestoppt, es gibt keine stillen Zusatzkosten.
Für die meisten Betriebe reicht ein zentraler KI-Mitarbeiter, der mehrere Aufgaben und Kanäle abdeckt. Separate KI-Mitarbeiter sind nur sinnvoll, wenn Bereiche, Standorte oder Sonderprozesse wirklich getrennt laufen sollen. Das klären wir im Erstgespräch und weisen zusätzliche Einrichtung transparent im Angebot aus.
Ja, wenn dein System dafür API, Export, Weiterleitung oder einen stabilen Browser-Workflow zulässt. Für sevDesk, Lexoffice, PlanCraft, E-Mail, Kalender und ähnliche Werkzeuge prüfen wir die passende Anbindung im Setup. Du musst nicht sofort umstellen; im Erstgespräch klären wir, was live verbunden wird und was erst als manueller Übergabeschritt läuft.
KI Werk kann GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse als Prüf- und Vorbereitungsflow unterstützen: fehlende Angaben erkennen, Rückfragen formulieren und Kalkulationsschritte vorbereiten. Ein vollständiger GAEB-Roundtrip mit Import, Preisübergabe und Export wird je Betrieb und Branchensoftware geprüft und ist Roadmap, nicht pauschal live.
Dann wird der Ablauf aufgenommen und als sicherer Entwurf, Checkliste, Formular oder Auswertung vorbereitet. Kleine Anpassungen lassen sich im Setup schnell abbilden; komplexe Funktionen setzt unser Team sauber um. Dein KI-Mitarbeiter wächst mit deinem Betrieb, aber neue Funktionen werden nicht ungeprüft live geschaltet.
Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
Mehr Leben.
30 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich. Wir zeigen dir, was KI Werk für deinen Betrieb tun kann.
Kostenlos und unverbindlich. Einfach den echten Ablauf besprechen.