Feierabendohne Büro­arbeit.Dein KI-Mitarbeiter bereitet sie vor.

Du legst online dein Konto an, wählst ein Paket und hinterlegst eine Karte – heute zahlst du 0 €. Danach schreibst du sofort in Telegram mit deinem KI-Mitarbeiter. Deine eigene KI-Werk-App richten wir automatisch ein und schicken dir den Zugang per E-Mail. Zwei Tage vor Ende des Tests erinnern wir dich per E-Mail.

Nach den 7 Tagen stehen die Einrichtung (2.490 € einmalig) und dein Monatspaket (ab 190 €) auf der ersten Rechnung, jeweils netto; für unsere Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt § 13b UStG. Die erste Abbuchung ist damit 2.680 € (Starter), 2.980 € (Betrieb) oder 3.480 € (Wachstum) netto. Danach zahlst du nur noch das Monatspaket. Wer vorher kündigt, zahlt nichts.

Im Test kündigst du im Kundenportal mit einem Klick, bis zum Ende der 7 Tage (die genaue Uhrzeit steht nach dem Start im Kundenportal und in deiner Mail) – dann zahlst du nichts und es wird nichts abgebucht. Nach dem Test kündigst du jederzeit im Kundenportal oder per E-Mail an hallo@kiwerk.ai, ohne Kündigungsfrist: Dein Paket läuft dann bis zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats und endet dort. Mehr dazu in den AGB.

Mit Karte über Stripe; Apple Pay oder Google Pay gehen auch, wenn die Zahlungsseite sie dir anbietet. Deine Kartendaten liegen nur bei Stripe, nicht bei uns. Die Rechnung kommt automatisch per E-Mail. Für unsere Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt § 13b UStG: Du zahlst den Nettobetrag an KI Werk; die Umsatzsteuer berücksichtigt deine Buchhaltung.

Du zahlst den Nettobetrag an KI Werk und finanzierst die Umsatzsteuer nicht an uns vor. Deine Buchhaltung erklärt die Umsatzsteuer. Bei vollständigem Vorsteuerabzug gleichen sich Umsatzsteuer und Vorsteuer aus. Ohne oder mit nur teilweisem Vorsteuerabzug bleibt die Steuer ganz oder teilweise zu zahlen. Gerade für Kleinunternehmer können zusätzliche Meldungen erforderlich sein. Eine USt-IdNr. allein entscheidet nicht über den Vorsteuerabzug. Mehr zur Rechnung und Buchhaltung.

Für den Test ja: Dein KI-Mitarbeiter schreibt dir dort vom ersten Tag an. Telegram ist eine kostenlose Messenger-App wie WhatsApp. Lade sie dir aufs Handy, falls du sie noch nicht hast – das dauert eine Minute. Beim ersten Öffnen teilst du dort einmal deine Handynummer. Deine eigene KI-Werk-App im Browser richten wir zusätzlich automatisch ein. WhatsApp ist geplant, aber noch nicht buchbar.

Kündigst du im Test, endet er nach den 7 Tagen: Dein KI-Mitarbeiter arbeitet nicht weiter, und deine eigene Umgebung wird gesichert und abgeschaltet. Willst du vorher etwas mitnehmen, sag uns Bescheid – wir exportieren es dir. Die Sicherung deiner Umgebung löschen wir 30 Tage nach Testende, dein Konto und die übrigen Testdaten – auch den Telegram-Verlauf bei uns – 90 Tage nach Testende. Aus unseren Sicherungskopien verschwinden sie danach, sobald diese ablaufen. Deine Kundendaten bei unserem Zahlungsdienst Stripe löschen wir nicht automatisch mit – schreib uns, wenn sie dort weg sollen. Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Für Betriebe und Selbstständige, also Unternehmer im Sinne von § 14 BGB – vor allem kleine und mittlere Handwerks- und Sanierungsbetriebe. Für Privatpersonen ist KI Werk nicht gedacht; beim Start bestätigst du das mit einem Häkchen.

Nein. Du steuerst deinen KI-Mitarbeiter per Telegram-Sprachnachricht oder in der KI-Werk-App – so einfach wie eine Nachricht an einen Kollegen. Anbindungen an dein Postfach oder deine Software richten wir auf Wunsch mit dir ein.

KI Werk ist für Betriebe gebaut (B2B). Den Datenschutzvertrag (AVV) bestätigst du beim Start mit einem Häkchen; einen individuellen AVV bekommst du auf Anfrage. Deine KI-Werk-App läuft auf einem eigenen Server nur für deinen Betrieb, standardmäßig in Frankfurt. Chats über Telegram beantwortet unsere zentrale Plattform, ebenfalls in Frankfurt; dort sind alle Daten eindeutig deinem Betrieb zugeordnet. Telegram selbst verarbeitet die Nachrichten nach eigenen Bedingungen, als eigener Verantwortlicher. Texte und Sprachnachrichten gehen an die KI nur über einen europäischen Zugang; nur das Erzeugen und Bearbeiten von Bildern läuft vorerst über einen globalen Zugang und kann außerhalb der EU verarbeitet werden. Du entscheidest über Kundendaten, Empfänger und Kanäle. Welche KI-, Zahlungs- und Kommunikationsanbieter eingebunden sind, steht in der Datenschutzerklärung und im Datenschutzvertrag (AVV).

Sofort: Nach der Anmeldung schreibst du direkt in Telegram mit deinem KI-Mitarbeiter. Deine eigene KI-Werk-App richten wir automatisch ein – du bekommst eine E-Mail, sobald sie bereit ist. Anbindungen an dein Postfach oder deine Software brauchen etwas mehr Zeit; live geht dabei nur, was getestet und von dir freigegeben ist.

KI kann Fehler machen. KI Werk reduziert das Risiko mit hinterlegten Betriebsdaten, festen Werkzeugen, nachvollziehbaren Entwürfen und Freigaben. Bei kritischen Angaben oder externen Aktionen prüfst und bestätigst du den Vorgang. Im Test siehst du selbst, wie gut er für deinen Betrieb arbeitet; eine Fehlerfreiheit können wir aber nicht versprechen.

KI Werk richtet sich an kleine und mittlere Handwerks- und Sanierungsbetriebe. Am einfachsten probierst du es 7 Tage kostenlos mit deinen eigenen Anfragen aus. Bei Sonderfällen – besondere Software oder eigene Abläufe – klären wir es gern vorher im kostenlosen Erstgespräch.

Normale Nutzung im Tagesbetrieb ist im Paket enthalten. Starter reicht für die meisten kleinen Handwerksbetriebe aus. Wenn dein Betrieb sehr aktiv mit KI Werk arbeitet, schlagen wir rechtzeitig ein größeres Paket oder ein individuelles Nutzungsmodell vor. Bei 100 % Monatsvolumen wird gestoppt, es gibt keine stillen Zusatzkosten.

Für die meisten Betriebe reicht ein zentraler KI-Mitarbeiter, der mehrere Aufgaben und Kanäle abdeckt. Separate KI-Mitarbeiter sind nur sinnvoll, wenn Bereiche, Standorte oder Sonderprozesse wirklich getrennt laufen sollen. Das klären wir im Erstgespräch und weisen zusätzliche Einrichtung transparent im Angebot aus.

Ja, wenn dein System dafür API, Export, Weiterleitung oder einen stabilen Ablauf im Browser zulässt. Für sevDesk, lexoffice, PlanCraft, E-Mail, Kalender und ähnliche Werkzeuge prüfen wir die passende Anbindung bei der Einrichtung. Du musst nicht sofort umstellen; im Erstgespräch klären wir, was live verbunden wird und was erst als manueller Übergabeschritt läuft.

KI Werk kann GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse als Prüf- und Vorbereitungsflow unterstützen: fehlende Angaben erkennen, Rückfragen formulieren und Kalkulationsschritte vorbereiten. Ein vollständiger GAEB-Roundtrip mit Import, Preisübergabe und Export wird je Betrieb und Branchensoftware geprüft und ist geplant, nicht pauschal live.

Dann wird der Ablauf aufgenommen und als sicherer Entwurf, Checkliste, Formular oder Auswertung vorbereitet. Kleine Anpassungen lassen sich bei der Einrichtung schnell abbilden; komplexe Funktionen setzt unser Team sauber um. Dein KI-Mitarbeiter wächst mit deinem Betrieb, aber neue Funktionen werden nicht ungeprüft live geschaltet.