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Angebote vorbereiten

Angebote einsprechen statt abends abtippen.

Aus einer Sprachnachricht, einer Anfrage oder Fotos macht dein KI-Mitarbeiter einen gegliederten Angebotsentwurf mit den Preisen, die du ihm genannt hast. Fehlt ein Preis, fragt er nach. Raus geht das Angebot erst, wenn du es freigibst.

7 Tage kostenlos. Danach 2.490 € Einrichtung einmalig + Paket ab 190 €/Monat netto (§ 13b UStG). Bis zum Ende der 7 Tage mit einem Klick kündbar – dann zahlst du nichts.

Zum Start hinterlegst du eine Karte. Heute wird nichts abgebucht; etwa zwei Tage vor Testende erinnern wir dich per E-Mail.

Lieber erst reden? Erstgespräch buchen

Beispielablauf

Von der Sprachnachricht zum Entwurf, den du freigibst.

  1. Das schickst du

    Abschrift „Bad im EG demontieren, Sanitär nach Aufwand, acht Stunden, Material pauschal. Fliesen zwölf Quadratmeter, Preis kläre ich noch.“

    Direkt nach dem Kundentermin, gern vom Auto aus. Per Telegram oder in der KI-Werk-App.

  2. Das bekommst du

    Nur den Fliesenpreis fragt er nach. Alles andere rechnet er mit den Preisen, die du ihm genannt hast.

    Welchen Preis je m² soll ich für die Fliesen ansetzen?
    45 € je m².
    Angebotsentwurf Familie Muster, Beispiel mit Demo-Daten
    LeistungBetrag
    Bad im EG demontieren und vorbereitendeine Pauschale1.800,00 €
    Sanitärarbeiten nach Aufwand8 Std. × 78,00 € · dein Stundensatz624,00 €
    Materialdeine Materialpauschale640,00 €
    Fliesen verlegen12 m² × 45,00 € · deine Antwort540,00 €
    Summe3.604,00 € netto
  3. Das entscheidest du

    Du prüfst, änderst oder gibst frei. Erst dann geht etwas an deinen Kunden.

    Wartet auf deine Freigabe

    Angebotsentwurf Familie Muster

    4 Positionen mit deinen Preisen

    3.604,00€ netto

Beispiel mit Demo-Daten Was bei dir wie läuft, richtet sich nach deinen Angaben.

Ablauf

So entsteht das Angebot.

  1. Anfrage erfassen

    Sprachnachricht, Text oder Foto kommen per Telegram oder in der KI-Werk-App an. Anfragen per E-Mail kommen dazu, sobald dein Postfach angebunden ist. WhatsApp ist geplant, aber noch nicht buchbar.

  2. Lücken erkennen

    Er erkennt fehlende Maße, Preise oder Kundendaten und stellt genau eine Rückfrage, statt zu raten.

  3. Entwurf rechnen

    Preise und Stundensätze stammen von dir, aus deinen Angaben im Chat oder aus deinem Betriebsprofil. Nachbessern geht per Zuruf: „Rechne mit 68 € die Stunde.“

  4. PDF prüfen und freigeben

    Sobald Angebote für deinen Betrieb freigeschaltet sind, bereitet er auf Wunsch eine PDF zum Prüfen vor. Es bleibt ein Entwurf, bis du es freigibst. Ist es raus, erinnert er dich ans Nachfassen.

Geeignet für

Besonders bei wiederkehrenden Angebotsarten.

  • Service und Reparatur

    Wiederkehrende Anfragen sortieren, Rückfragen als Entwurf vorbereiten.

  • Sanierung und Trocknung

    Fotos und Notizen der Baustelle fließen in den Angebotsentwurf ein.

  • Elektro, Sanitär, Maler und Ausbau

    Standardleistungen und wiederkehrende Positionen mit deinen Preisen.

  • Leistungsverzeichnisse (GAEB)

    Auf Wunsch prüft er sie und bereitet das Angebot vor.

Stand heute

Angebotsversand: Was heute geht und was ausdrücklich vereinbart wird.

Heute dabei
  • Entwurf aus Sprache, Text oder Foto mit den Preisen, die du ihm nennst
  • Platzhalter und genau eine Rückfrage statt erfundener Preise
  • Nachbessern per Zuruf
  • Erinnerung ans Nachfassen, wenn ein Angebot offen ist
Mit Freischaltung oder Anbindung

Angebote in der KI-Werk-App und die PDF-Prüfansicht gibt es, wenn Angebote für deinen Betrieb freigeschaltet sind. Anfragen aus E-Mails brauchen ein angebundenes Postfach.

  • Angebote in der KI-Werk-App mit PDF zum Prüfen
  • Anfragen aus E-Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen
Nur wenn vereinbart

Einen festen Versandablauf gibt es nur, wenn du ihn ausdrücklich vereinbarst und wir ihn vorher gemeinsam testen.

  • Angebote nach Freigabe über einen vereinbarten Versandweg senden
Geplant
  • WhatsApp

Fragen

Kurz beantwortet.

Kurze Anleitungen für den Alltag mit deinem KI-Mitarbeiter stehen im Hilfe-Center.

Zum Hilfe-Center
Schickt dein KI-Mitarbeiter Angebote selbst raus?

Nein, nicht ungeprüft. Standard ist der Entwurf: Du prüfst und gibst frei, bevor etwas an Kunden geht. Bei Zahlungen, Bestellungen, Verträgen und beim Löschen fragt er immer vorher, über 5.000 € nennt er den Betrag ausdrücklich. Einen festen Versandablauf gibt es nur, wenn du ihn ausdrücklich vereinbarst und wir ihn vorher gemeinsam testen.

Arbeitet er mit meinen Preisen und Vorlagen?

Ja. Er rechnet mit den Preisen und Vorlagen, die du ihm nennst oder die für deinen Betrieb hinterlegt sind, und passt den Entwurf auf Zuruf an. Schick ihm am ersten Tag deinen Stundensatz und deine wichtigsten Preise. Was er nicht sicher weiß, setzt er als sichtbaren Platzhalter und fragt genau einmal nach. Er erfindet keine Preise.

Was passiert, wenn für ein Angebot Angaben fehlen?

Er erkennt fehlende Maße, Preise oder Kundendaten und bereitet eine Rückfrage vor, an dich oder als Entwurf an den Kunden. Erst wenn alles geklärt ist, wird aus dem Entwurf ein Angebot, das du freigibst.

Kommen Anfragen auch über WhatsApp rein?

WhatsApp ist geplant, aber noch nicht buchbar. Anfragen per Telegram oder in der KI-Werk-App erfasst er sofort, E-Mails, sobald dein Postfach angebunden ist.

Preis

Preis und Start

7 Tage kostenlos.
Danach 2.490 € einmalig + ab 190 € im Monat.

2.490 € kostet die Einrichtung deines ersten KI-Mitarbeiters, einmalig. Danach zahlst du das Monatspaket (Starter ab 190 €). Alle Preise netto, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG). Die Nutzung ist im Paket enthalten: Ab 80 % sagen wir dir Bescheid, bei 100 % des Monatsvolumens pausiert die KI-Arbeit bis zum Monatsersten. Keine stillen Zusatzkosten. Nach dem Test kündigst du jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats.

So fängst du an

  1. Konto anlegen

    Paket wählen, Betrieb und E-Mail eintragen. Mit drei Häkchen bestätigst du, dass du als Betrieb bestellst, und stimmst den AGB und dem Datenschutzvertrag (AVV) zu.

  2. Karte hinterlegen

    Bei Stripe, unserem Zahlungsdienst, hinterlegst du eine Karte. Vor dem Bestätigen siehst du, was nach dem Test fällig wird und ab welchem Tag.

  3. In Telegram loslegen

    Telegram öffnet den Chat mit deinem KI-Mitarbeiter. Schick ihm gleich deinen Stundensatz und deine wichtigsten Preise, dann rechnet er mit deinen Zahlen; was fehlt, fragt er nach. Deine eigene KI-Werk-App richten wir im Hintergrund ein; sobald sie bereit ist, bekommst du eine E-Mail.

Lieber erst reden?

Schauen wir uns deinen Weg zum Angebot an.

Kostenlos und unverbindlich, zum Beispiel für Anbindungen an deine Software, eigene Abläufe oder eine persönliche Einrichtung. Dazu bekommst du ein schriftliches Angebot per E-Mail.

Termin direkt auswählen

30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich.

  1. Wir hören zu. Du erzählst, wo es bei dir klemmt.
  2. Wir zeigen. Was dein KI-Mitarbeiter bei dir vorbereiten könnte, auf Wunsch in der KI-Werk-App.
  3. Du entscheidest in Ruhe. Wenn du magst, bekommst du danach ein schriftliches Angebot per E-Mail.

Termin direkt bei Calendly öffnen