Angebote vorbereiten
Angebote im Handwerk schneller erstellen, ohne abends alles abzutippen.
Nach dem persönlichen Setup macht KI Werk aus kurzen Sprachnachrichten, Kundenanfragen, Fotos und hinterlegten Preislisten strukturierte Angebotsentwürfe. Welche Eingänge und Versandwege live sind, wird vorab vereinbart und getestet.
Problem
Das Angebot ist oft nicht schwer. Es ist nur nie genug Zeit dafür.
Viele Betriebe verlieren Aufträge, weil Angebote erst spät rausgehen oder unter Zeitdruck kalkuliert werden. KI Werk bringt die Informationen direkt in einen geordneten Ablauf.
- Kundenanfragen im vereinbarten Workflow zusammenfassen
- Fotos, Maße und Notizen dem richtigen Vorgang zuordnen
- Rückfragen an Kunden oder intern vorbereiten
- Angebotsentwurf und PDF mit Briefkopf erstellen
Ablauf
Von der Anfrage zum Angebot.
Anfrage erfassen
E-Mail, Telegram, Telefonnotiz oder Formular werden nach der jeweiligen Anbindung in einem Vorgang gesammelt. WhatsApp ist Roadmap.
Daten prüfen
Der KI-Mitarbeiter erkennt fehlende Maße, Bilder, Materialangaben oder Kundendaten.
Kalkulation vorbereiten
Preise, Zeiten, Leistungen und Vorlagen werden aus deinen Betriebsdaten herangezogen.
PDF erstellen
Das Angebot wird als prüfbarer PDF-Entwurf vorbereitet. Versand erfolgt nur über den vereinbarten Freigabeweg.
Geeignet für
Besonders stark bei wiederkehrenden Angebotsarten.
Service- und Reparaturanfragen
Wiederkehrende Vorgänge können nach dem Setup sortiert und Rückfragen als Entwurf vorbereitet werden.
Sanierung und Trocknung
Fotos, Versicherungsinformationen und Dokumentation lassen sich direkt mit Angebot und Projektakte verbinden.
Elektro, SHK, Maler und Ausbau
Standardleistungen, Materiallisten und wiederkehrende Positionen lassen sich mit betriebseigenen Preisen nutzen.
Ausschreibungen und GAEB
Leistungsverzeichnisse können geprüft und in den Angebotsprozess eingebunden werden.
Fragen
Wichtig für die Praxis.
Verschickt KI Werk Angebote automatisch?
Nein, nicht ungeprüft. Der Standard ist ein Entwurf mit Freigabe durch den zuständigen Menschen. Ein Versand-Workflow geht nur live, wenn er ausdrücklich vereinbart, eingerichtet und getestet wurde.
Kann KI Werk mit meinen alten Vorlagen arbeiten?
Ja. Briefkopf, Angebotsstruktur, Leistungsbeschreibungen und typische Formulierungen werden beim Einrichten berücksichtigt.
Deinen Angebotsprozess sicher vorbereiten lassen.
Wir schauen uns an, wie Anfragen heute reinkommen, welche Daten fehlen und wie ein schneller Angebotsablauf für deinen Betrieb aussehen kann.
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