Angebote automatisieren

Angebote im Handwerk schneller erstellen, ohne abends alles abzutippen.

KI Werk macht aus kurzen Sprachnachrichten, Kundenanfragen, Fotos und vorhandenen Preislisten strukturierte Angebotsentwürfe. Der KI-Mitarbeiter fragt fehlende Informationen ab und bereitet das Angebot im passenden Format vor.

Problem

Das Angebot ist oft nicht schwer. Es ist nur nie genug Zeit dafür.

Viele Betriebe verlieren Aufträge, weil Angebote erst spät rausgehen oder unter Zeitdruck kalkuliert werden. KI Werk bringt die Informationen direkt in einen geordneten Ablauf.

  • Kundenanfragen automatisch zusammenfassen
  • Fotos, Maße und Notizen dem richtigen Vorgang zuordnen
  • Rückfragen an Kunden oder intern vorbereiten
  • Angebotsentwurf und PDF mit Briefkopf erstellen
Handwerker arbeitet spät an Angeboten und Büroaufgaben

Ablauf

Von der Anfrage zum Angebot.

01

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Telefonnotiz oder Formular werden in einem Vorgang gesammelt.

02

Daten prüfen

Der KI-Mitarbeiter erkennt fehlende Maße, Bilder, Materialangaben oder Kundendaten.

03

Kalkulation vorbereiten

Preise, Zeiten, Leistungen und Vorlagen werden aus deinen Betriebsdaten herangezogen.

04

PDF erstellen

Das Angebot wird als Entwurf oder fertiges PDF für Freigabe und Versand vorbereitet.

Geeignet für

Besonders stark bei wiederkehrenden Angebotsarten.

Service- und Reparaturanfragen

Kleine Vorgänge werden schnell sortiert, Rückfragen werden automatisch vorbereitet und Angebote gehen früher raus.

Sanierung und Trocknung

Fotos, Versicherungsinformationen und Dokumentation lassen sich direkt mit Angebot und Projektakte verbinden.

Elektro, SHK, Maler und Ausbau

Standardleistungen, Materiallisten und wiederkehrende Positionen lassen sich mit betriebseigenen Preisen nutzen.

Ausschreibungen und GAEB

Leistungsverzeichnisse können geprüft und in den Angebotsprozess eingebunden werden.

Fragen

Wichtig für die Praxis.

Verschickt KI Werk Angebote automatisch?

Das wird pro Betrieb festgelegt. Viele Kunden starten mit Freigabe durch den Inhaber und automatisieren später weitere Schritte.

Kann KI Werk mit meinen alten Vorlagen arbeiten?

Ja. Briefkopf, Angebotsstruktur, Leistungsbeschreibungen und typische Formulierungen werden beim Einrichten berücksichtigt.

Deinen Angebotsprozess automatisieren lassen.

Wir schauen uns an, wie Anfragen heute reinkommen, welche Daten fehlen und wie ein schneller Angebotsablauf für deinen Betrieb aussehen kann.

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