Buchhaltung im Handwerk
Belege, Rechnungen und Buchhaltung vorbereiten, ohne Papierstapel am Abend.
KI Werk hilft Handwerksbetrieben nach persönlichem Setup, Belege per Foto zu erfassen, Rechnungen zu sortieren und die geprüfte Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssystem vorzubereiten. Die konkrete Anbindung wird vorab technisch geprüft.
Aus dem Alltag
Der Engpass ist selten die Buchhaltung selbst. Es ist das Sammeln, Sortieren und Nachhalten.
Rechnungen liegen in E-Mails, Belege im Auto, Fotos im Chat und Projektinformationen in Notizen. KI Werk bringt diese Informationen in einen nachvollziehbaren Ablauf.
- Belege fotografieren und nach dem Setup per OCR auslesen
- Lieferanten, Beträge, Datum und Projektbezug erkennen
- Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen nachhalten
- Daten für Steuerberater oder Buchhaltungssystem vorbereiten
Funktionen
Was KI Werk für die Buchhaltung vorbereitet.
OCR & Belegerkennung
Belege, Rechnungen und Kassenbons werden nach dem Setup aus Bildern oder Dateien ausgelesen und zur Prüfung vorgelegt.
Kategorisierung
Dokumente werden nach den vereinbarten Regeln als Zuordnungsvorschlag vorbereitet.
Export-Vorbereitung
Die Daten werden so vorbereitet, dass sie zum Steuerberater oder in das verwendete System passen.
Rechnungsablauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen können miteinander verbunden werden.
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden sichtbar und Zahlungserinnerungen können vorbereitet werden.
Nachkalkulation
Projektkosten können mit Angebot und tatsächlichem Aufwand verglichen werden.
Fragen
Buchhaltung mit KI Werk.
Ersetzt KI Werk meinen Steuerberater?
Nein. KI Werk bereitet Daten, Belege und Abläufe vor. Steuerliche Bewertung und Abschluss bleiben bei Steuerberater oder zuständiger Buchhaltung.
Muss ich dafür meine Software wechseln?
Nicht zwingend. Wir prüfen, ob dein vorhandenes System einen stabilen und erlaubten Übergabeweg bietet. Vor dem Angebot ist klar, was angebunden wird und was als manueller Übergabeschritt bleibt.
Buchhaltung ohne Zettelwirtschaft vorbereiten.
Im Erstgespräch schauen wir uns an, wo Belege, Rechnungen und Projektkosten heute hängen bleiben.
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