Buchhaltung im Handwerk
Belege, Rechnungen und Buchhaltung vorbereiten, ohne Papierstapel am Abend.
KI Werk hilft Handwerksbetrieben, Belege per Foto zu erfassen, Rechnungen zu sortieren, Daten zu erkennen und die Übergabe an Steuerberater, DATEV, Lexoffice, SevDesk oder andere Systeme vorzubereiten.
Aus dem Alltag
Der Engpass ist selten die Buchhaltung selbst. Es ist das Sammeln, Sortieren und Nachhalten.
Rechnungen liegen in E-Mails, Belege im Auto, Fotos im Chat und Projektinformationen in Notizen. KI Werk bringt diese Informationen in einen nachvollziehbaren Ablauf.
- Belege fotografieren und automatisch auslesen
- Lieferanten, Beträge, Datum und Projektbezug erkennen
- Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen nachhalten
- Daten für Steuerberater oder Buchhaltungssystem vorbereiten
Funktionen
Was KI Werk in der Buchhaltung übernimmt.
OCR & Belegerkennung
Belege, Rechnungen und Kassenbons werden aus Bildern oder Dateien ausgelesen.
Kategorisierung
Dokumente werden nach Lieferant, Projekt, Kostenart oder Status sortiert.
Export-Vorbereitung
Die Daten werden so vorbereitet, dass sie zum Steuerberater oder in das verwendete System passen.
Rechnungsablauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen können miteinander verbunden werden.
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden sichtbar und Zahlungserinnerungen können vorbereitet werden.
Nachkalkulation
Projektkosten können mit Angebot und tatsächlichem Aufwand verglichen werden.
Fragen
Buchhaltung mit KI Werk.
Ersetzt KI Werk meinen Steuerberater?
Nein. KI Werk bereitet Daten, Belege und Abläufe vor. Steuerliche Bewertung und Abschluss bleiben bei Steuerberater oder zuständiger Buchhaltung.
Muss ich dafür meine Software wechseln?
Nein. KI Werk wird an vorhandene Systeme und Abläufe angepasst. Ziel ist weniger manuelle Sortierarbeit, nicht ein kompletter Systemwechsel.
Buchhaltung ohne Zettelwirtschaft vorbereiten.
Im Erstgespräch schauen wir uns an, wo Belege, Rechnungen und Projektkosten heute hängen bleiben.
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