Rechnungsprogramm verbinden (lexoffice)

Wenn dein lexoffice verbunden ist, hat dein KI-Mitarbeiter den Überblick über Kontakte und Rechnungen – und kann dir Fragen beantworten wie „Welche Rechnungen sind noch offen?", ohne dass du lexoffice öffnen musst.

Was die Verbindung heute kann

• Verbindung prüfen: Beim Einrichten testet das System sofort, ob der Schlüssel funktioniert – du bekommst ein ehrliches „verbunden ✓" oder den konkreten Fehler.
• Kontakte nachschlagen: „Wie war die Adresse von Familie Berger?"
• Rechnungen einsehen: „Welche Rechnungen sind noch offen?" – der Assistent liest die Liste aus deinem lexoffice.
• Beleg-Fotos ablegen: Sagst du es ausdrücklich, legt der Assistent einen im Chat empfangenen Beleg als Entwurf „zu prüfen" ab – siehe Beleg per Foto einreichen.

Bewusst (noch) nicht: Schreiben oder Buchen. Der Assistent verändert nichts in deiner Buchhaltung – er liest nur. Das Erstellen von Rechnungen direkt aus KI Werk heraus kommt als nächster Schritt, mit denselben Freigabe-Regeln wie überall.

So verbindest du

1. In lexoffice: einen API-Schlüssel erstellen (lexoffice → Erweiterungen → Public API → Schlüssel erzeugen). Der Schlüssel ist wie ein Zweitschlüssel nur für diesen Zweck – jederzeit widerrufbar.
2. Im KI-Werk-Portal: Einstellungen → Karte „Rechnungsprogramm" → Schlüssel einfügen → Verbinden. Das System prüft die Verbindung sofort.
3. Fertig. Frag deinen KI-Mitarbeiter etwas – er antwortet ab jetzt mit echten Daten.

Wichtig: Der Schlüssel gehört ins Portal, nicht in den Chat. Schickst du ihn versehentlich doch per Nachricht, wird er automatisch unkenntlich gemacht – und der Assistent zeigt dir den richtigen Weg.

Sicherheit

Dein Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert (niemals im Klartext), taucht in keinem Protokoll auf und ist strikt an deinen Betrieb gebunden. Trennen geht jederzeit im Portal mit einem Klick – oder du widerrufst den Schlüssel direkt in lexoffice, dann ist der Zugriff sofort tot.

Anderes Programm?

sevDesk und weitere Programme stehen auf dem Plan. Bis dahin gilt der pragmatische Weg: Rechnungs-PDFs einfach in den Chat weiterleiten – der Assistent liest sie und legt die Infos ab.

Beispiel-Nachricht:

„Welche Rechnungen sind bei uns noch offen?"

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