Morgenbriefing & Tagesabschluss: dein Rhythmus

Ein guter Mitarbeiter wartet nicht auf Anweisungen – er kommt morgens vorbereitet zur Tür rein. Genau so arbeitet dein KI-Mitarbeiter.

Morgens (gegen 7 Uhr)

Ein kurzes Briefing, keine Textwand:

☀️ „Guten Morgen! Heute: Um 10 kommt der Gerüstbauer zur Lindenstraße. Das Angebot für Weber ist seit 5 Tagen offen – soll ich eine Nachfass-Nachricht entwerfen? Und denk an die Belege für den Steuerberater am Freitag.“

Immer drin: deine Termine und offenen Aufgaben, plus ein konkreter Vorschlag – nie ein leeres „heute steht nichts an“.

Tagsüber

Ruhe – außer es gibt etwas: Dein KI-Mitarbeiter meldet sich nur bei konkreten Ereignissen (neue relevante E-Mail, fällige Erinnerung, etwas, das er für dich entdeckt hat) – höchstens dreimal am Tag und nur zwischen 7 und 19 Uhr. Morgenbriefing, Tagesabschluss und Erinnerungen, die du selbst bestellt hast, kommen zusätzlich. Kein Dauergepiepse.

Abends (gegen 18:30 Uhr)

Wenn gearbeitet wurde, der Tagesabschluss: erledigte Aufgaben, erfasste Stunden, offene Kundenfragen, was morgen weitergeht. Du ergänzt in einer Antwort, was fehlt – und die Doku für den Tag steht.

Du bestimmst den Takt

Zu Beginn des 7-Tage-Tests wählst du, ob du Morgenbriefing und Tagesabschluss beide, nur morgens oder nur abends bekommst. Das Briefing kommt gegen 7 Uhr, der Tagesabschluss gegen 18:30 Uhr. Weitere Wünsche, etwa eine andere Uhrzeit oder eine Pause im Urlaub, schickst du uns als Anfrage im Kundenportal.

Beispiel-Nachricht:

„Wie sieht mein Tag morgen aus?“

Verwandte Artikel: Dein erster Tag · Erinnerungen & Fristen · Tagesberichte