Tagesberichte & Stundenzettel aus Sprachnotizen

Der Tagesbericht ist auf der Baustelle in zwei Minuten gesprochen – und im Büro trotzdem sauber dokumentiert.

So geht's

Feierabend, Auto, Mikrofon-Taste:

🎤 „Tagesbericht Baustelle Lindenstraße: Wir waren zu dritt, 7 bis 16 Uhr, halbe Stunde Pause. Trockenbau im OG fertig, gespachtelt ist auch. Morgen kommt der Elektriker, wir fangen im EG an. Ach ja – die Terrassentür hat einen Kratzer, war schon vorher, hab ich fotografiert."

Daraus macht dein KI-Mitarbeiter:

• einen strukturierten Tagesbericht (Baustelle, Team, Zeiten, erledigte Arbeiten, Besonderheiten, nächster Schritt),
• die Zeiteinträge für alle genannten Personen (Pausen sauber herausgerechnet),
• und die Kratzer-Notiz samt Foto landet als Beweissicherung bei der Baustelle – Gold wert, wenn später jemand fragt.

Unklare Stellen im Transkript (Name? Uhrzeit?) markiert er und fragt genau einmal nach, statt etwas Falsches zu dokumentieren.

Abends kommt er auch von selbst

Wenn tagsüber gearbeitet wurde, meldet sich dein KI-Mitarbeiter am Abend mit einem kurzen Tagesabschluss: was erledigt ist, welche Stunden erfasst sind, was morgen ansteht. Du ergänzt per Antwort, was fehlt – fertig ist die Doku.

Für den Steuerberater und den Kunden

Aus den gesammelten Berichten und Zeiten entsteht auf Zuruf ein Stundenzettel als PDF – pro Baustelle oder pro Woche.

Beispiel-Nachricht:

„Mach mir den Stundenzettel für die Baustelle Lindenstraße als PDF, Zeitraum diese Woche."

Verwandte Artikel: Zeiterfassung · Baustellenfotos