Zeiterfassung mit Timer – auch für dein Team

Stunden landen bei KI Werk auf zwei Wegen: per Zuruf an den KI-Mitarbeiter oder per Timer in der App. Beides läuft in derselben Zentrale zusammen.

Weg 1: Einfach sagen

🎤 „Max war heute von 7 bis 15:30 auf der Baustelle Lindenstraße, eine halbe Stunde Pause, Trockenbau im OG."

Der Assistent erfasst daraus: Mitarbeiter, Baustelle, Datum, Stunden (Pausen sauber rausgerechnet), Tätigkeit – und bestätigt dir, was er eingetragen hat. Ist die Zuordnung unklar („Ist Müller der Mitarbeiter oder die Baustelle?"), fragt er genau einmal nach.

Deine Mitarbeiter können das auch selbst: Jeder mit eigenem Zugang kann seine eigenen Zeiten melden und einsehen – aber keine fremden Daten, keine Angebote, keine Kundenlisten. Diese Grenzen sind fest eingebaut.

Weg 2: Timer in der App

In der KI-Werk-App: Baustelle wählen → Start. Pause und Stopp mit einem Tipp. Der Timer läuft pro Person immer nur einmal (ein zweiter Start auf anderer Baustelle beendet sauber den ersten) und übersteht auch schlechten Empfang: Offline erfasste Zeiten werden automatisch nachgetragen, sobald wieder Netz da ist – ohne Doppelbuchungen.

Für den Chef

• Wochenübersicht: „Zeig mir die Stunden dieser Woche nach Baustelle" – als Nachricht oder in der App.
• Stundenzettel: Aus den erfassten Zeiten wird ein sauberer Stundenzettel als PDF – für den Kunden oder den Steuerberater.
• Papier-Altbestand: Foto vom handgeschriebenen Stundenzettel in den Chat – der Assistent liest ihn aus und trägt die Zeiten strukturiert ein.

Beispiel-Nachricht:

„Wie viele Stunden sind diese Woche auf der Baustelle Berger zusammengekommen?"

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