Was ist der KI-Mitarbeiter – und was ist er nicht?

Dein KI-Mitarbeiter ist ein digitaler Betriebsassistent, der für deinen Betrieb arbeitet – nicht irgendein Chatbot. Er kennt dein Gewerk, deine Abläufe und deine Vorlagen, weil wir ihn bei der Einrichtung gemeinsam mit dir aufbauen.

Was er kann

• Zuhören statt Tippen: Schick ihm eine Sprachnachricht per Telegram – er versteht sie und macht daraus Arbeitsergebnisse: Angebotsentwürfe, Notizen, Erinnerungen, Tagesberichte.
• Büroarbeit vorbereiten: Angebote als Entwurf mit Positionen, Antwortentwürfe auf E-Mails, Erinnerungen an Fristen und Nachfassungen.
• Mitdenken: Nach der Freischaltung schaut er sich eure Website und euer Google-Profil an und macht von sich aus Vorschläge, wo er sofort helfen kann.
• Ordnung halten: Zeiten, Baustellen, Fotos und Dokumente landen strukturiert in eurer KI-Werk-Zentrale.

Was er bewusst nicht tut

• Nichts rausschicken ohne dich: E-Mails, Angebote oder Bestellungen gehen erst raus, wenn du sie freigibst. Bei Beträgen über 5.000 € fragt er immer nach.
• Keine Preise erfinden: Kennt er deinen Stundensatz oder Materialpreis nicht, setzt er einen Platzhalter und fragt nach – statt zu raten.
• Nichts behaupten, was nicht passiert ist: Wenn eine Verbindung (z. B. zum Rechnungsprogramm) noch fehlt, sagt er das ehrlich und bereitet den nächsten Schritt vor.

Probier es aus

Beispiel-Nachricht an deinen KI-Mitarbeiter:

„Schreib mir einen Angebotsentwurf für Herrn Müller: 3 Zimmertüren lackieren, Material stellt der Kunde."

Er antwortet mit einem gegliederten Entwurf – und fragt genau die eine Sache nach, die noch fehlt (z. B. deinen Stundensatz).

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