Wo du ihn findest
Unter Mehr → Dein KI-Mitarbeiter, oder unten auf Dein Tag über die Karte Frag deinen KI-Mitarbeiter mit dem Knopf Chat öffnen. Hat er einen Namen, steht der Name oben in der Statuszeile und am Eingabefeld. Das Eingabefeld sitzt unten über der Leiste mit den Tabs.
Schreiben und sprechen
- Schreiben: Tippe in das Feld und sende mit dem Pfeil. Am Handy macht die Eingabetaste einen Zeilenumbruch, der Pfeil sendet. Er arbeitet an einer Nachricht nach der anderen; solange er antwortet, steht „denkt nach …“ da, und du kannst die Seite weiter benutzen.
- Sprechen: Tippe auf das Mikrofon neben dem Feld und sprich. Mit Fertig wird deine Aufnahme zu Text, und der Text steht in deinem Eingabefeld – gesendet wird erst, wenn du auf den Pfeil tippst, du kannst ihn vorher ändern. Beim ersten Mal fragt dein Telefon, ob die App das Mikrofon benutzen darf. Mit Abbrechen wird nichts erkannt, und das Mikrofon ist sofort wieder frei.
- Nochmal senden: Kam die Antwort nicht an, steht unter deiner Nachricht Nochmal senden. Das schickt eine neue Nachricht; ob die erste angekommen ist, kann unklar sein.
Das sagst du
„Wie viele Stunden hat Jonas diese Woche gebucht?“
Fotos und Dateien dazulegen
Tippe auf das + neben dem Feld: Foto aufnehmen, Aus Galerie oder Datei wählen (Bild, PDF, E-Mail-Datei oder Text). Du kannst bis zu drei Dateien mitschicken. Du siehst eine Vorschau, bevor etwas gesendet wird, und kannst eine Bildunterschrift ins Feld schreiben (freiwillig). In deiner Nachricht erscheint das Foto mit deiner Unterschrift – mehr nicht. Ist eine Datei zu groß oder von einer Art, die dein KI-Mitarbeiter nicht liest, sagt die App es, bevor etwas gesendet wird.
Das schickst du
Foto vom Keller mit der Unterschrift „Wasserschaden an der Nordwand“
Karten: er zeigt, du bestätigst
Wenn dein KI-Mitarbeiter etwas vorbereitet – einen Angebotsentwurf, einen Kunden, eine Aufgabe, eine Zeit –, kommt es als Karte mit Knöpfen. Ein Tipp auf den Knopf schreibt noch nichts: Du siehst zuerst, was gleich passiert (Kunde, Baustelle, Beträge), und bestätigst mit einem Knopf. Erst danach steht dort „gespeichert“, mit einem Link zum Eintrag. Tippst du zweimal schnell, wird es nur einmal angelegt.
- Fehlt etwas, nennt die Karte genau, was fehlt – zum Beispiel „Es fehlt noch der Kunde oder die Baustelle.“ – und lässt dich die Baustelle gleich auswählen.
- PDF prüfen: Bei einem Angebot öffnet sich ein Blatt mit dem PDF und der Prüfung davor (was noch fehlt, was du prüfen solltest). Was nach außen geht – eine Nachricht an einen Kunden, ein Angebot freigeben und senden –, fragt vorher noch einmal mit Empfänger und Text, und danach lässt es sich nicht zurückholen.
- Wer was sieht: Ein Mitarbeiter bekommt keine Büro-Aktionen (Kunden, Preise, Baustellen anlegen oder als erledigt melden) und keine Beträge einer Baustelle; die Karte sagt „Das legt dein Chef oder das Büro an.“ Das gilt auch am Server, nicht nur in der App. Mehr dazu in Team freischalten.
Vorlesen
Unter jeder Antwort, bei der Begrüßung und beim Morgen-Briefing auf Dein Tag steht Vorlesen. Es liest erst, wenn du tippst, und immer nur eine Stimme zur Zeit; ein zweiter Tipp hält an. Klappt es gerade nicht, bleibt das Telefon still und ein Satz sagt es – den Text kannst du trotzdem lesen. Hat dein Betrieb das Vorlesen nicht eingerichtet, fehlt der Knopf.
Bilder
Bittest du um ein Bild („Zeig mir das Bad mit grauen Fliesen“), trägt es immer den Hinweis KI-erzeugt. Mit Bearbeiten änderst du es in der nächsten Nachricht („Mach die Wand grün“). Fehlt ein Bild, steht „Bild nicht verfügbar“.
Beispiel-Nachricht:
„Zeig mir das Bad mit grauen Fliesen an der Wand.“
Was bleibt – und was nicht
- Das Gespräch bleibt nur, solange die App offen ist. Es steht nie im Browserspeicher oder in der Adresse. Verlauf leeren leert nur dieses Gespräch.
- Zuletzt besprochen: Beim nächsten Öffnen zeigt der Start, was dein KI-Mitarbeiter sich gemerkt hat – nur als Text, ohne Karten. Mit Vergessen (nach einer Rückfrage) löschst du alles, was er sich merkt; dasselbe findest du unter Mehr → Einstellungen → Konto.
- Gespeichert ist nur, was du an einer Karte bestätigt hast.
Wenn es nicht geht
- Kein Netz: Das Gespräch bleibt sichtbar, das Eingabefeld behält deinen Text, gesendet wird erst mit Netz.
- Pausiert: Fehlt die Datenschutz-Freigabe, steht das da und das Eingabefeld ist weg. Der Chef erteilt sie im Kundenportal.
- Nicht eingerichtet: Ist dein KI-Mitarbeiter für deinen Betrieb noch nicht eingerichtet, sagt die App es mit einem Satz.