Team freischalten: Wer darf was?
Dein KI-Mitarbeiter arbeitet für den ganzen Betrieb – aber nicht jeder im Betrieb darf alles sehen. Die Rollen sind fest eingebaut und gelten überall: im Chat, in der App und im Kundenportal.
Sieh dir an, wie du im Tab Team einen Kollegen einträgst und seine Rolle änderst:
Die drei Rollen
| Rolle | Darf | Darf nicht |
|---|---|---|
| Chef / Inhaber | Alles: Angebote, E-Mails, Auswertungen, Team verwalten, Verbindungen einrichten, Freigaben erteilen | – |
| Büro / Backoffice | Einträge prüfen und freigeben, Stundenzettel kontrollieren, Belege und E-Mails vorbereiten, Aufgaben verwalten | Verbindungen einrichten, Verträge |
| Mitarbeiter | Eigene Zeiten erfassen und einsehen, Baustelle wählen, Tagesbericht diktieren, Fotos hochladen | Kundendaten durchsuchen, Angebote/Rechnungen sehen, fremde Zeiten einsehen |
Im Chat richtet sich dein KI-Mitarbeiter nach der Rolle der Person: Fragt ein Mitarbeiter nach Angeboten oder fremden Daten, lehnt er freundlich ab.
Kollegen einladen
In der KI-Werk-App: Tab Team → einladen (E-Mail + Rolle). Das darf nur der Chef. Damit trägst du die Person ins Team ein; es wird dabei keine E-Mail verschickt und noch kein Zugang angelegt. Den eigenen Zugang bekommt sie, wenn du es deinem KI-Mitarbeiter oder uns sagst (siehe unten). Kollegen, die auch ins Kundenportal sollen, lädst du dort unter Einstellungen → Team & Zugänge per E-Mail ein.
Im Chat: Sag es einfach –
Beispiel-Nachricht:
„Mein Geselle Max soll seine Stunden selbst melden können. Richte ihm einen Zugang als Mitarbeiter ein.“
Dein KI-Mitarbeiter bereitet die Einladung vor und sagt dir den nächsten Schritt.
Praxis-Tipp
Starte schlank: Chef + eine Bürokraft reichen am Anfang. Mitarbeiter kommen dazu, sobald die Zeiterfassung per Sprachnachricht bei dir rund läuft – dann ist der Nutzen für das Team sofort sichtbar.
Noch Fragen? Schreib uns kurz.