Team freischalten: Wer darf was?
Dein KI-Mitarbeiter arbeitet für den ganzen Betrieb – aber nicht jeder im Betrieb darf alles sehen. Die Rollen sind fest eingebaut und gelten überall: im Chat, in der Zentrale, in der App.
Die drei Rollen
| Rolle | Darf | Darf nicht |
|---|---|---|
| Chef / Inhaber | Alles: Angebote, E-Mails, Auswertungen, Team verwalten, Verbindungen einrichten, Freigaben erteilen | – |
| Büro / Backoffice | Einträge prüfen und freigeben, Stundenzettel kontrollieren, Belege und E-Mails vorbereiten, Aufgaben verwalten | Verbindungen einrichten, Verträge |
| Mitarbeiter | Eigene Zeiten erfassen und einsehen, Baustelle wählen, Tagesbericht diktieren, Fotos hochladen | Kundendaten durchsuchen, Angebote/Rechnungen sehen, fremde Zeiten einsehen |
Diese Grenzen setzt das System durch – nicht nur der gute Wille: Fragt ein Mitarbeiter den Bot nach Angeboten oder fremden Daten, lehnt der freundlich ab. Auch die Werkzeuge, die der Bot für die Person überhaupt benutzen kann, richten sich nach der Rolle.
Kollegen einladen
In der Zentrale: Einstellungen → Team → einladen (E-Mail + Rolle). Die Person bekommt ihren eigenen Zugang.
Im Chat: Sag es einfach –
Beispiel-Nachricht:
„Mein Geselle Max soll seine Stunden selbst melden können. Richte ihm einen Zugang als Mitarbeiter ein."
Der Assistent bereitet die Einladung vor und sagt dir den nächsten Schritt.
Praxis-Tipp
Starte schlank: Chef + eine Bürokraft reichen am Anfang. Mitarbeiter kommen dazu, sobald die Zeiterfassung per Sprachnachricht bei dir rund läuft – dann ist der Nutzen für das Team sofort sichtbar.
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