Kundenportal und KI-Werk-App im Überblick

Dein KI-Mitarbeiter hat zwei Orte: Im Kundenportal verwaltest du dein Konto, in der KI-Werk-App erledigst du die tägliche Arbeit.

Den Rundgang durchs Kundenportal siehst du hier in knapp 20 Sekunden:

Zwei Orte, zwei Aufgaben

• Kundenportal – verwalten: Paket und Rechnungen, Einrichtung, Anfragen an KI Werk, Datenschutz-Freigabe und Zugänge. Du öffnest es im Browser.
• KI-Werk-App – arbeiten: Zeit erfassen, Baustellen mit Fotos und Aufmaß, dein Tag, dein Team. Du öffnest sie im Browser und kannst sie auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügen.
• Telegram und die anderen vereinbarten Kanäle sind Wege zu deinem KI-Mitarbeiter, keine eigenen Orte: Du schreibst ihm, er arbeitet – und was dabei entsteht, findest du in der App wieder.

Das Kundenportal

• Übersicht: Status deines KI-Mitarbeiters, Monatsnutzung, offene Anfragen und die nächsten Einrichtungsschritte auf einen Blick.
• Kurs & Einrichtung: Der Einarbeitungskurs mit Hilfe-Artikeln, die Checkliste für die Einrichtung, Telegram vorbereiten und die Datenschutz-Freigabe.
• Anfragen: Deine Fragen und Wünsche an KI Werk (z. B. „bitte Programm X anbinden“) – mit Status und Antworten.
• Hilfe: Das Hilfe-Center mit Suche – genau das, was du gerade liest.
• Rechnungen: Deine KI-Werk-Rechnungen als PDF, jederzeit abrufbar.
• Einstellungen: Vertrag und Paket, Betriebsdaten, Rechnungsprogramm verbinden, Passwort und Zugänge fürs Portal.

Die KI-Werk-App

• Dein Tag: Was heute gebucht ist, was offen ist, wer im Team heute gearbeitet hat (je nach Rolle) – und was dein KI-Mitarbeiter für dich vorbereitet hat. Du gibst frei.
• Zeit: Der Timer mit Start, Pause, Weiter und Fertig, Stunden nachtragen, dazu die Tages- und Wochensumme.
• Baustelle: Jede Baustelle mit ihrer Bauakte: Fotos, Dokumente und Aufmaß.
• Team: Wer im Team ist und mit welcher Rolle – Chef, Büro oder Mitarbeiter. Die Liste sehen Chef und Büro; Kollegen eintragen und Rollen ändern darf nur der Chef.

Je nach Freischaltung und Rolle zeigt die App weitere Bereiche, zum Beispiel Angebote, Buchhaltung oder Kalender.

Das Wichtigste zum Verständnis

Du musst die App nicht pflegen. Sie füllt sich durch deine normale Arbeit mit dem KI-Mitarbeiter: Sprachnachricht → Zeiteintrag erscheint; Foto → liegt bei der Baustelle; „erinnere mich“ → Aufgabe steht drin. Händisch eintragen kannst du natürlich trotzdem alles.

Anmelden

Deinen Zugangslink bekommst du bei der Einrichtung. Danach meldest du dich mit E-Mail und Passwort an, oder du bleibst auf deinem Gerät angemeldet. Wie Kollegen ihren eigenen Zugang bekommen, steht in Team freischalten; ins Kundenportal lädst du sie unter Einstellungen → Team & Zugänge ein.

Beispiel-Nachricht an deinen KI-Mitarbeiter:

„Leg eine neue Baustelle an: Sanierung Bad, Familie Berger, Ahornweg 12.“

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