Kalender verbinden und Termine planen

In der Büroansicht bündelt der Kalender die Termine deines Betriebs. Du siehst einen Monat im Überblick, öffnest einzelne Tage und trägst neue Termine direkt ein.

Voraussetzung prüfen

Öffne in der KI-Werk-App Einstellungen → Funktionen. Dort siehst du, ob Kalender für deinen Betrieb aktiv ist. Fehlt der Menüpunkt, frag deinen Chef oder KI Werk nach der Freischaltung.

Die Kalenderansicht nutzt den Kalender, der für deinen Betrieb eingerichtet ist. Die Verbindung eines E-Mail-Postfachs allein importiert noch keinen Google- oder Outlook-Kalender. Welche bestehenden Termine übernommen werden können, klärst du bei der Einrichtung.

Einen Termin eintragen

1. Öffne das Menü der Büroansicht und wähle Backoffice → Kalender.
2. Wähle im Monat den gewünschten Tag. Heute bringt dich zum aktuellen Tag; mit Monat wechselst du zurück zur Übersicht.
3. Fülle Termin einbuchen aus: Titel, Datum, Start und Ende. Für einen ganzen Tag setzt du Ganztägig. Ort und Notiz sind optional.
4. Tippe auf Termin speichern. Prüfe anschließend, dass der Termin in der Tagesansicht erscheint.

Ein Tipp auf eine Uhrzeit in der Tagesansicht übernimmt diese Zeit ins Formular. Kontrolliere vor dem Speichern trotzdem Datum und Dauer.

Einen Termin vorbereiten lassen

Beispiel-Nachricht:

„Bereite einen Besichtigungstermin bei Familie Berger am Dienstag um 10 Uhr vor, Dauer eine Stunde, Ahornweg 12. Zeig mir Datum, Ort und Notiz vor dem Eintragen.“

Dein KI-Mitarbeiter kann dich bei der Planung unterstützen. Ein gespeicherter Termin ist noch keine versendete Einladung an Kunden oder Kollegen. Prüfe die Rückmeldung, bevor du dich darauf verlässt, dass jemand benachrichtigt wurde.

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