Projekte & Baustellen anlegen

Jede Baustelle bekommt bei KI Werk eine eigene Akte: Aufgaben, Zeiten, Fotos, Dokumente, Notizen – alles an einem Ort. So legst du sie an.

Weg 1: Sagen (der schnellste)

Beispiel-Nachricht:

„Neue Baustelle: Badsanierung Familie Berger, Ahornweg 12, Start nächste Woche Montag."

Der Assistent legt das Projekt an, verknüpft den Kunden – und ab sofort landet alles, was du zu „Berger" meldest (Zeiten, Fotos, Belege), automatisch in dieser Akte.

Weg 2: In der App

Projekte → Neu: Name, Kunde, Adresse – drei Felder, fertig. Alles Weitere (Aufgaben, Termine, Beschreibung) kannst du ergänzen, musst du aber nicht sofort.

Was in der Akte zusammenläuft

• Aufgaben mit Fälligkeit („Fliesen bestellen bis Mittwoch")
• Zeiten aller Mitarbeiter auf dieser Baustelle
• Fotos – Baufortschritt, Vorschäden, Details
• Dokumente – Angebote, Pläne, Lieferscheine, Belege
• Der rote Faden: Aus Tagesberichten weiß die Akte, was zuletzt passiert ist und was als Nächstes ansteht

Die Projektakte als PDF

Für Kunden, Gutachter oder die eigene Ablage: Die komplette Akte (oder ein Zeitraum daraus) lässt sich als sauberes PDF exportieren – Fotos, Berichte und Zeiten chronologisch dokumentiert.

Beispiel-Nachricht:

„Exportier mir die Projektakte Lindenstraße als PDF für den Kunden."

Tipp

Halte Projektnamen kurz und eindeutig („Berger Bad", „Lindenstraße DG") – dann versteht der Assistent Zurufe wie „Max war heute 6 Stunden auf Berger" ohne Rückfrage.

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