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E-Mails: lesen lassen, Antwortentwürfe bekommen

Wenn dein E-Mail-Postfach verbunden ist, wird dein KI-Mitarbeiter zum Vorfilter für den Posteingang – ohne dass er jemals ohne dich antwortet.

Was er mit deinem Postfach macht

  • Lesen und zusammenfassen: „Was ist heute reingekommen?" – du bekommst die relevanten Mails kompakt: wer, was, wie dringend.
  • Anfragen erkennen: Neue Kundenanfragen tauchen in deinem Morgen-Briefing auf, statt zwischen Newslettern unterzugehen.
  • Antwortentwürfe: „Antworte Frau Weber, dass wir Donnerstag 8 Uhr kommen" – er formuliert den Entwurf in deinem Namen. Gesendet wird erst, wenn du freigibst.

Postfach verbinden

Die Verbindung richten wir im persönlichen Onboarding gemeinsam ein – je nach Anbieter (GMX, Web.de, Gmail, Outlook, eigene Domain) läuft das über ein sogenanntes App-Passwort, das nur diesen einen Zugriff erlaubt und jederzeit widerrufbar ist.

Du kannst die Verbindung auch direkt im Chat anstoßen:

Beispiel-Nachricht:

„Lass uns mein E-Mail-Postfach verbinden."

Der Assistent führt dich dann durch die Schritte für deinen Anbieter – eine Sache pro Nachricht, in normalem Deutsch. Und er sagt dir ehrlich, wenn die Verbindung noch nicht steht: Er behauptet nie „verbunden", solange er nicht wirklich Zugriff geprüft hat.

Ohne Verbindung

Auch ohne verbundenes Postfach kannst du E-Mails nutzen: Leite eine Mail einfach in den Telegram-Chat weiter (Text oder Screenshot) – er macht daraus eine Antwort, eine Aufgabe oder einen Angebotsentwurf.